Vista de resumen del estado de los agentes
Los siguientes permisos:
- Analítica > Exportación de datos > Todos
- Analítica > Agregado de usuarios > Vista
- Directorio > Usuario > Vista
- Interfaz de usuario > Detalles del agente supervisor > Vista
- Autorización > Papel > Vista (filtrar la lista de agentes por rol)
- Grupos > Equipo > Vista (para filtrar lista de agentes por Equipo de Trabajo)
- OAuth > Token> Borrar (cerrar la sesión de un agente en Genesys Cloud)
- Telefonía > Estación > Desasociar (desvincular a un agente de una estación) a.
- Análisis> Detalle de usuario> Ver (para acceder a las columnas de inicio de sesión y cierre de sesión)
La vista Resumen del estado del agente muestra información en tiempo real sobre los estados de los agentes, incluido el tiempo que los agentes permanecen en cada estado. Sus columnas en tiempo real siempre muestran los datos del estado actual de los agentes, incluso si usa el filtro de fecha para mostrar datos históricos en las otras columnas.
Ver la vista de resumen del estado del agente
- Haga clic en Rendimiento > Espacio de trabajo > Estado del agente.
- Haga clic en el Estados pestaña.
- Para ver los datos más actuales, haga clic en Actualizar . Esta vista se actualiza automáticamente. Los datos de las columnas se actualizan cuando los agentes dejan un estado.
- Para guardar la vista con la configuración de su filtro y columna, haga clic en Ahorrar .
- Para exportar los datos en la vista, haga clic en Exportar .
- Para ver el agente Vista detallada del resumen de estado, haga clic en el nombre de un agente.
- Para acceder al otro Vistas de rendimiento de agentes, haga clic en las pestañas. Nota: Cada vista tiene sus propios permisos. Para conocer los requisitos de permiso, consulte el artículo de cada vista.
Personaliza la vista
Para mostrar sólo determinados datos, personalice la vista Resumen de estado de agentes. Por ejemplo, puede optar por mostrar solo determinadas columnas o filtrar para mostrar las semanas anteriores. Sus personalizaciones permanecen mientras navega de una vista a otra o sale y regresa a una vista. Para cambiar rápidamente entre distintos datos de interés en la misma vista, también puede guardar la configuración de filtros y columnas como una vista guardada en .
Filtre por usuarios para completar la fila de resumen con datos agregados sobre esos usuarios.
- (Opcional) Filtrar por fecha. El archivo exportado utiliza estos filtros para los datos exportados. Para obtener más información sobre cómo filtrar datos en una vista, consulte el artículo de la vista que desea exportar.
- Hacer clic Exportar . Se abre el panel Exportar.
- Cambie el nombre del archivo o mantenga el nombre de archivo predeterminado en el Nombre del archivo campo. El nombre de archivo predeterminado incluye la fecha y el nombre de la vista. Si exporta datos de la misma vista varias veces en un día, todos esos archivos tendrán el mismo nombre predeterminado.
- Para exportar solo las columnas que se muestran en la vista, seleccione Columnas seleccionadas. Las columnas se exportan en el orden que prefiera, como se muestra en la vista.
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Detalles de entrada y salida del agente - Exporta la actividad de entrada y salida del agente.
Nota: Los datos de exportación de los datos de inicio y fin de sesión de los agentes están limitados a un máximo de un mes. - Detalles de la línea de tiempo del estado del agente - Exporta los cambios de estado del agente.
Nota: Los datos de exportación para los detalles de la línea de tiempo del estado del agente están limitados a un máximo de un mes. - Detalles de la duración del estado del agente - Exporta el tiempo que el agente pasó en cada estado.
- Detalles de entrada y salida del agente - Exporta la actividad de entrada y salida del agente.
- Puede enviar un archivo CSV o un informe PDF en un correo electrónico. Para enviar por correo electrónico el archivo CSV o el informe en PDF, introduzca hasta 10 direcciones de correo electrónico, separadas por punto y coma (;) o coma (,). Para exportar a direcciones de correo electrónico, necesita el permiso Analytics > Data Export > Publish.
- Para elegir la frecuencia con la que desea que se ejecute una exportación, seleccione Exportación programada. Escoge un Periodo de tiempoy luego seleccione un Reaparición para que se ejecute la exportación. A continuación, elija las opciones que desee para sus selecciones, como Minutos después de la hora, día de la semana, Dia del mes, Día del trimestre, Tiempo requerido, Ejecutar en días, y Funciona en horas.
Cuando seleccionas Exportación programada, los Columnas seleccionadas La opción se selecciona automáticamente. Antes de hacer clic en Schedule, verifique las columnas que desea exportar en el orden que prefiera, tal y como se muestra en la vista. - Hacer clic Mostrar opciones avanzadas.
- Si la vista contiene una columna de duración, los valores de tiempo se formatean en milisegundos. Para formatear los valores de hora en HH: MM: SS.mmm, seleccione el Duraciones de formato opción en el panel Exportar.
- Para convertir los valores horarios del archivo de exportación de la zona horaria configurada en su ordenador a una zona horaria diferente, seleccione una opción de zona horaria en la casilla correspondiente a su archivo de exportación.
- Puede establecer la configuración regional para los datos exportados desde una vista. La configuración regional muestra el texto y los formatos de fecha y hora en el idioma seleccionado. Seleccione el idioma en el cuadro de configuración regional.
- Para exportar archivos CSV, seleccione el delimitador Coma (,) o el delimitador Punto y coma (;) para separar valores.
- Si la vista tiene la opción de exportar Incluir fila de resumen, puede agregar una fila en la parte superior de su exportación que incluya la suma de todas las columnas numéricas. Para agregar esta fila al archivo de exportación, seleccione el Incluir fila de resumen casilla de verificación.
- Si la vista tiene la opción de exportar Excluir filas vacías, seleccione esta casilla de verificación para eliminar las filas del archivo de exportación que no tienen datos.
- Seleccione CSV o PDF en el cuadro de formato de archivo.
- Hacer clic Exportar. El archivo aparece en su bandeja de entrada.
- Si ha programado la exportación, el botón Exportar cambia a Calendario. Si está enviando la exportación por correo electrónico, el botón cambia a Exportación y correo electrónico. Si ha seleccionado programar y enviar por correo electrónico la exportación, el botón cambia a Horario y correo electrónico.
- Para ver su Exportaciones programadas, en el panel Exportar, haga clic en Ver programas de exportación existentes.
- No puede editar una exportación programada. Si desea modificar la programación de una exportación, elimine o desactive la exportación programada existente y cree una nueva.
Utilice el filtro de fecha para personalizar las vistas analíticas.
Utilice ajustes preestablecidos para filtrar métricas por fecha o configure un intervalo de fechas personalizado. Al filtrar las métricas para esta vista, seleccione cualquier rango de fechas personalizado hasta 6 semanas.
Para usar un ajuste preestablecido para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:
- Haga clic en la fecha para mostrar el filtro de fecha.
- En la lista Preestablecidos, seleccione una opción de fecha preestablecida.
Ajustes preestablecidos de fecha
Preajustes | Descripción |
---|---|
Intervalo actual |
Muestra datos para el período de tiempo actual de 30 minutos. Nota: Porque las vistas de detalle incluyen Intervalo en la cuadrícula de datos, el Intervalo actual preset no se muestra para estas vistas. |
Hoy dia | Muestra datos para el período de tiempo que incluye el intervalo actual. |
El dia de ayer | Muestra datos del día anterior. |
Esta semana | Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado. |
La semana pasada | Muestra datos de la semana anterior, de domingo a sábado. |
7 días anteriores | Muestra datos de los siete días anteriores. |
Este mes | Muestra los datos del mes actual, sin días adicionales. |
Este mes a semana | Muestra datos para el mes calendario actual que comienza el domingo y termina el sábado, incluidos los días adicionales si el mes no comienza el domingo ni termina el sábado. |
El mes pasado | Muestra datos del mes calendario anterior sin días adicionales. |
3 meses anteriores | Muestra datos de los 3 meses anteriores. Por ejemplo, 1 nov 2022 - 31 ene 2023. |
30 días anteriores | Muestra datos de los 30 días anteriores. |
Intervalo |
Muestra datos durante un período de tiempo de 30 minutos. Nota: Porque las vistas de detalle incluyen Intervalo en la cuadrícula de datos, el Intervalo preset no se muestra para estas vistas. |
Día | Muestra datos para un solo día de 24 horas. |
Semana | Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado. |
Mes | Muestra datos para el mes exacto sin días adicionales. Si se selecciona el mes actual, verá los datos hasta la fecha actual. |
Mes a semana | Muestra datos para un mes calendario que comienza el domingo y termina el sábado, incluidos los días adicionales si el mes no comienza el domingo ni termina el sábado. |
Para usar un rango de fechas personalizado para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:
- Haga clic en la fecha para mostrar el filtro de fecha.
- Seleccione una fecha de inicio y una fecha de fin en el calendario y haga clic en la flecha de filtrado
.
Para ver los datos de un período de tiempo diferente utilizando los mismos ajustes preestablecidos de fecha, haga clic en las flechas a cada lado de la visualización de la fecha.
Por ejemplo, para ver los datos del día anterior, haga clic en el Día preset y luego haga clic en la flecha en el lado izquierdo de la fecha.
Los datos de la vista se pueden mostrar en un gráfico. Para ver el gráfico, haga clic en el icono Mostrar/Ocultar gráfico .
Para mostrar u ocultar columnas, haga clic en + y luego busque o desplácese para seleccionar las columnas que desea ver. La vista Resumen de estado de los agentes muestra determinadas columnas juntas como grupos. Para reorganizar los grupos de columnas, haga clic en el encabezado de un grupo de columnas y arrástrelo.
Para reordenar las columnas dentro de los grupos de columnas:
- Hacer clic +.
- En el Columnas de tabla, panel, coloque el cursor sobre el nombre del encabezado de la columna de la tabla que desea mover.
- Haga clic en el hasta o flechas hacia abajo.
Para restablecer una vista a la configuración de columna predeterminada, haga clic en Restablecer la vista a los valores predeterminados.
Para ingresar los nombres de los usuarios que desea ver, haga clic en el Filtrar usuario (s) icono de búsqueda . Filtre por usuarios para completar la fila de resumen con datos agregados sobre esos usuarios. Puedes filtrar por un Usuario nombre, División nombre, Grupo nombre, Grupo de trabajo nombre, Role, o un Localización. A medida que ingresa un nombre, los nombres sugeridos se muestran en los resultados de la búsqueda con el tipo de filtrado a la derecha. Al ingresar un nombre de usuario, también puede seleccionar el Informes a tipo de filtrado, para mostrar los informes directos del usuario. Puede continuar ingresando y seleccionar usuarios adicionales para agregar a la vista.
Filtrar seleccionando varios usuarios
Puede seleccionar varios usuarios para filtrar.
- En la fila del usuario, seleccione la casilla de verificación.
- Continúe seleccionando las casillas de verificación de usuario para agregar a los filtros.
- Hacer clic Agregar a filtros.
Para utilizar la fila de resumen para ver las métricas agregadas de varios usuarios, busque y seleccione varios usuarios. Luego, la fila de resumen muestra métricas agregadas para los usuarios seleccionados.
Ver datos agregados
Para ver datos agregados de varios usuarios, filtre por varios usuarios y haga clic en Ver como grupo. Genesys Cloud muestra el Vista de detalles de rendimiento de agentes con datos agregados de los usuarios que seleccionó. Utilizar el atrás icono de flecha para volver a la vista Resumen de rendimiento de agentes.
Para filtrar la lista de agentes por tipo de usuario, en la esquina superior izquierda, elija cualquiera de los tipos de usuario requeridos del filtro Usuarios activos:
- Usuarios activos (Predeterminado) - Para filtrar sólo los agentes activos en la organización de la lista de agentes.
- Usuarios Inactivos - Para filtrar sólo los agentes inactivos de la organización de la lista de agentes.
- Usuarios Activos e Inactivos - Para filtrar de la lista de agentes tanto los activos como los inactivos de la organización.
- Usuarios eliminados - Para filtrar sólo los agentes eliminados en la organización de la lista de agentes.
En la vista Resumen de estado de los agentes, coloque el cursor sobre el punto de presencia junto al nombre de un agente.
Para establecer el estado del agente en Fuera de cola o En cola, seleccione En cola o Fuera de cola. Si cambia el estado de En cola a Fuera de cola, el estado del agente también cambia automáticamente a Disponible.
Para establecer el estado de usuario del agente, seleccione un estado del menú desplegable de estado. Si el estado del agente es En cola, la selección de un estado de usuario también lo configura como Fuera de cola.
Si el estado que selecciona tiene estados secundarios, seleccione un estado secundario en el menú desplegable debajo del estado principal.
En la vista Resumen de estado de los agentes, coloque el cursor sobre el punto de presencia junto al nombre de un agente.
Para cerrar la sesión de un agente, haga clic en Desconectarse. Si el agente está En cola, establezca el estado del agente en Fuera de cola y luego haga clic en Desconectarse.
En la vista Resumen de estado de los agentes, coloque el cursor sobre el punto de presencia junto al nombre de un agente.
Para desvincular a un agente de la estación, haga clic en Desasociar estación.
Columnas disponibles
Sus personalizaciones determinan qué columnas de métricas muestra la vista.
Columnas en tiempo real
Estas columnas siempre muestran datos actuales en tiempo real, incluso si usa el filtro de fecha para mostrar datos históricos.
Columna | Descripción |
---|---|
Columna | Descripción |
Tiempo en estado |
La cantidad de tiempo que los agentes han estado en su estado primario actual. |
Estado |
El estado principal actual de un agente, como Disponible, Ausente u Ocupado. |
Estado secundario |
La corriente estado secundario de un agente. Si no hay un estado secundario, esta columna muestra el estado principal del agente. |
Tiempo en estado de enrutamiento |
La cantidad de tiempo que los agentes han estado en su estado de enrutamiento. |
Estado de enrutamiento |
La corriente estado de enrutamiento de un agente. |
Habilidades |
El enrutamiento habilidades e idiomas asignado a un agente. |
Estación | Icono que muestra si un agente está asociado con una estación. Pase el cursor sobre el icono para mostrar el nombre de la estación. |
División | Muestra el nombre de una división a la que pertenece un agente o una cola. Para más información, ver Sobre el control de acceso. |
Agente | El nombre completo del usuario. |
IDENTIFICACIÓN | ID de sistema único para el usuario. |
Correo electrónico | Dirección de correo electrónico configurada para el usuario. |
Grupo | Grupos oficiales de Genesys Cloud de los que forma parte el usuario. |
Papel | Funciones dentro de Genesys Cloud asignadas al usuario. |
Informes a | El administrador definido para el usuario dentro de Genesys Cloud. |
Localización | Ubicación para el usuario según se define en Genesys Cloud. |
Tipos de medios | Los tipos de medios que un agente puede manejar, como voz, devolución de llamada, chat, correo electrónico y mensaje. |
Título | Título del usuario tal como se define en Genesys Cloud. |
Departamento | Departamento del usuario según se define en Genesys Cloud. |
Teléfono Principal | Número de teléfono del usuario definido en Genesys Cloud. |
Estado de adherencia | El estado de adherencia actual del usuario, incluidos En adherencia, Fuera de adherencia, No programado, Ignorado o Desconocido. |
Actividad programada | La actividad para la que el usuario está programado actualmente, incluido Trabajo en cola, Pausa, Comida, Reunión, Trabajo fuera de cola, Tiempo libre, Capacitación, No disponible o No programado. |
Duración de la adherencia | La cantidad de tiempo representada en días, horas, minutos y segundos, de la excepción de adherencia. |
Interacciones | El número de interacciones asignadas a la cola con la que los agentes están interactuando actualmente. |
Duración Duración 2 Duración 3 |
La cantidad de tiempo que un agente ha estado trabajando en una interacción. Si un agente está trabajando en múltiples interacciones, Genesys Cloud muestra la duración de cada interacción en una columna separada denominada Duración 2 o Duración 3. |
Columnas de datos históricos
Estas columnas muestran datos actuales si usa el filtro de fecha para mostrar la fecha actual. Si usa el filtro de fecha para mostrar una fecha pasada, estas columnas muestran datos históricos.
Columna | Descripción |
---|---|
Columna | Descripción |
Conectado | La cantidad total de tiempo que un usuario está conectado durante el período especificado. |
En cola | El tiempo pasado en el estado En cola durante el período especificado. |
Inactivo | La cantidad de tiempo que un agente pasa en el estado de enrutamiento inactivo. Este estado de enrutamiento representa a los agentes que están en cola y pueden tomar interacciones, pero que actualmente no están trabajando con interacciones. |
No responde | La cantidad de tiempo que un agente pasa en el estado de enrutamiento No responde después de no aceptar una interacción. El estado de enrutamiento No responde es cuando un agente estaba en cola o interactuando y no respondió a una interacción ofrecida. El agente aún podría estar manejando y completando otras interacciones previas. Mientras no responde, el agente no recibe nuevas interacciones. |
Fuera de cola | El tiempo pasado en cualquier estado que no sea Fuera de línea y En cola durante el período especificado. |
Disponible | El tiempo pasado en el Disponible estado durante el período especificado. |
Ocupado | El tiempo pasado en el ocupado estado durante el período especificado. |
Lejos |
El tiempo pasado durante el período especificado en el Ausente estado cuando el usuario establece su estado en Ausente. Nota: Si Genesys Cloud establece automáticamente el estado del usuario en Ausente debido a inactividad, esta vista muestra ese tiempo en la columna Sistema ausente. |
Cita | El tiempo pasado en el Encuentro estado durante el período especificado. |
Rotura | El tiempo pasado en el descanso estado durante el período especificado. |
Comida | El tiempo pasado en la comida estado durante el período especificado. |
Capacitación | El tiempo dedicado a la formación estado durante el período especificado. |
Comunicado | El agente está en una llamada que no es ACD y, en relación con utilización del agente y enrutamiento de llamadas, Genesys Cloud trata la llamada que no es ACD como una llamada ACD. Por ejemplo, los administradores podrían configurar la utilización del agente por lo que Genesys Cloud no enruta nuevas interacciones a los agentes mientras están en una llamada ACD o no ACD. Este estado sólo aparece si los administradores han seleccionado "Bloquear llamadas cuando se está en una llamada no ACD (excluye transferencias)" dentro de la configuración de utilización de agentes. |
Interactuar | El tiempo que el agente estuvo manejando interacciones. |
División | Muestra el nombre de una división a la que pertenece un agente o una cola. Para más información, ver Sobre el control de acceso. |
Sistema ausente | El tiempo pasado durante el período especificado en el Ausente estado cuando Genesys Cloud establece automáticamente el estado del usuario en Ausente debido a inactividad. Nota: Si los usuarios establecen manualmente su estado en Ausente, esta vista muestra ese tiempo en la columna Ausente. |
Agente | El nombre completo del usuario. |
Correo electrónico | Dirección de correo electrónico configurada para el usuario. |
Iniciar sesión | La hora a la que el usuario se conectó por primera vez dentro del intervalo suministrado. Los datos de esta columna se limitan a un intervalo temporal de un mes para datos de hasta 558 días de antigüedad. Si la columna está en blanco, no se ha producido un evento de inicio de sesión en el intervalo solicitado de la vista. |
Cerrar sesión | La última vez que el usuario se desconectó dentro del intervalo suministrado. Los datos de esta columna se limitan a un intervalo temporal de un mes para datos de hasta 558 días de antigüedad. Si la columna está en blanco, no se ha producido un evento de cierre de sesión dentro del intervalo solicitado de la vista. |
ACD total | La cantidad de tiempo que un agente pasó en los estados Interactivo, Inactivo y No respondiendo. Por ejemplo, un agente pasó 5:01:00 interactuando, 1:47:30 inactivo y 0:21:30 sin responder. El tiempo total de ACD es 7:10:00. |
% De cola de estado principal desactivado | El porcentaje de tiempo que un agente pasó fuera de la cola. Por ejemplo, en los estados Disponible, Ausente y Ocupado. |
% De estado principal en cola | El porcentaje de tiempo que un agente pasó en la cola. Por ejemplo, en los estados Interacting, Idle y Not Responding. |
% De interacción del estado de ACD | El porcentaje de tiempo en cola que un agente pasó en el estado de interacción, calculado por: Interactuando / (INTERACTING + IDLE + NOT RESPONDING) * 100 |
% De estado inactivo de ACD | El porcentaje que un agente gastó en estado inactivo, calculado por: Inactivo / (INTERACCIONANDO + inactivo + NO RESPONDIENDO) * 100 Este estado de enrutamiento representa a los agentes que están en cola y pueden tomar interacciones, pero no están trabajando con interacciones. |
Estado de ACD no responde% | El porcentaje de tiempo que un agente pasó en el estado No responde, calculado por: No responde / (INTERACCIONANDO + INACTIVO + NO RESPONDIENDO) * 100 |
Ocupación | Porcentaje de tiempo que un agente dedica a gestionar conversaciones ACD respecto al tiempo total en cola calculado mediante: (tiempo total en estado de enrutamiento "Interactuando" / (tiempo total en estados de enrutamiento "inactivo", "interactuando" y "comunicando" en intervalo)) * 100; intervalo: 0-100% |