Vista detallada de agentes de colas

Próximamente: Escucha social
Prerrequisitos

Los siguientes permisos:

  • Analítica > Agregado de conversación > Vista
  • Analítica > Exportación de datos > Todos
  • Directorio > Usuario > Vista
  • Enrutamiento > Cola > Vista
  • Enrutamiento > Cola > Editar o Enrutamiento > QueueMember > Administrar (activar y desactivar agentes) a.
  • Interfaz de usuario > Detalles del agente supervisor > Vista
  • Interfaz de usuario > Detalles de la cola del supervisor > Vista  
  • Grupos > Equipo de trabajo > Ver (para filtrar por equipo de trabajo) 
  • OAuth > Token> Borrar (cerrar la sesión de un agente en Genesys Cloud)
  • Telefonía > Estación > Desasociar (desvincular a un agente de una estación) a.

      La vista Detalle de agentes en cola permite ver un resumen de las métricas relacionadas con los agentes que son miembros de una cola concreta. Esta vista se actualiza automáticamente, excepto cuando se utilizan filtros del panel Filtros.

      Esta vista realiza actualizaciones en directo de los datos de las columnas en tiempo real en estas situaciones:

      • Si visualiza un intervalo de fechas que incluye el intervalo actual, como hoy, este mes, etc.
      • Si aplica un filtro distinto del tipo de medio o Filtrar usuario(s) que filtre la lista de usuarios por nombre de usuario.

      Esta vista no actualiza los datos en tiempo real en estas situaciones:

      • Si visualiza un intervalo de fechas histórico que no incluye el intervalo actual.
      • Para las columnas que no son agnósticas a los filtros.
      • Para las columnas que no son agnósticas al intervalo.

      Para ver los datos más actuales, pulse Actualizar

      Columnas disponibles

      Para ver las columnas disponibles, consulte la sección Vista detallada de agentes de colas en el artículo Ver columnas disponibles en las vistas de rendimiento por categoría.

      Para ver la lista consolidada de columnas disponibles en las vistas de rendimiento, consulte Vista consolidada de columnas disponibles en las vistas de rendimiento.

      Para ver la lista de columnas disponibles en las vistas de rendimiento por categoría, consulte Ver columnas disponibles en las vistas de rendimiento por categoría.

      Establecer una zona horaria por defecto en el espacio de trabajo

      Puede establecer la zona horaria predeterminada en el espacio de trabajo de análisis antes de visualizar cualquier vista de análisis.

      Para establecer la zona horaria por defecto en el área de trabajo, siga estos pasos:

      1. Hacer clic Rendimiento > Espacio de trabajo.
      2. A la izquierda, en el menú desplegable Zona horaria, seleccione la zona horaria deseada como zona horaria por defecto para el espacio de trabajo de análisis.

      Ver y trabajar con la vista Detalle de agentes de colas:

      1. Haga clic en Rendimiento > Espacio de trabajo > Centro de contacto > Rendimiento de la cola.
      2. Desde el Vista de resumen de rendimiento de colas, seleccione una cola. 
      3. Desde el Vista de detalle de rendimiento de colas, haga clic en el Agentes pestaña. 
      4. Para ver los agentes activos e inactivos en la vista Detalle de agentes de colas al mismo tiempo, haga clic en el (Inactivo) enlace en la parte inferior de la vista. Para volver a ocultar los agentes inactivos, haga clic en (Ocultar inactivo).
      5. Para ver más información sobre un agente, haga clic en el nombre del agente para abrirlo. vista detallada del rendimiento del agente.
      6. Para guardar la vista con la configuración de su filtro y columna, haga clic en Ahorrar .
      7. Para exportar los datos en la vista, haga clic en Exportar
        Nota: La exportación no incluye datos en las columnas de métricas en tiempo real. Para obtener más información sobre las columnas de métricas en tiempo real, consulte la sección Métricas disponibles en este artículo.

      Activar y desactivar agentes para una cola

      En la vista Detalle de agentes de cola, puede activar y desactivar agentes que ya son miembros de esa cola. Tiempo En cola, los agentes reciben interacciones para las colas activadas a las que pertenecen. Los agentes también pueden activar y desactivar sus colas.

      Puede activar y desactivar de forma masiva varios agentes o puede activar y desactivar individualmente un agente para una cola.

      Nota: Para activar una cola para un agente, el agente debe ser miembro de esa cola. Para obtener más información sobre cómo hacer que un agente sea miembro de una cola, consulte Asignar colas a un agente o Editar la membresía de la cola en Editar o eliminar colas

      Para activar varios agentes para una cola

      1. Para ver los agentes inactivos, haga clic en el (Inactivo) enlace en la parte inferior de la vista. 
      2. En la fila de un agente inactivo, seleccione la casilla de verificación del agente y continúe seleccionando los agentes para activarlos. Para seleccionar todos los agentes inactivos, seleccione la casilla de verificación en la fila del encabezado.
      3. Hacer clic Activar agentes.En la esquina superior derecha de la pantalla aparece la ventana emergente de notificación de agentes activados.
      4. Haga clic en Aceptar para descartar la notificación o haga clic en Actualizar para ver los cambios.
        Nota: Al hacer clic en OK no se muestra ningún cambio en la lista de agentes. Para ver los cambios, vuelva a cargar la página.

      Para desactivar varios agentes para una cola

      1. En la fila de un agente activo, seleccione la casilla de verificación del agente y continúe seleccionando los agentes para activarlos. Para seleccionar todos los agentes activos, seleccione la casilla de verificación en la fila del encabezado.
      2. Hacer clic Desactivar agentes.En la esquina superior derecha de la pantalla aparece una ventana emergente con la notificación Agentes desactivados.
      3. Haga clic en Aceptar para descartar la notificación o haga clic en Actualizar para ver los cambios.
        Nota: Al hacer clic en OK no se muestra ningún cambio en la lista de agentes. Para ver los cambios, vuelva a cargar la página.

        Para activar un agente para una cola

        1. Para ver los agentes inactivos, haga clic en el (Inactivo) enlace en la parte inferior de la vista. 
        2. En la fila del agente inactivo, haga clic en Más .
        3. Hacer clic Activar.Aparece una ventana emergente de notificación activada por el agente en la esquina superior derecha de la pantalla.
        4. Haga clic en Aceptar para descartar la notificación o haga clic en Actualizar para ver los cambios.
          Nota: Al hacer clic en OK no se muestra ningún cambio en la lista de agentes. Para ver los cambios, vuelva a cargar la página.

        Para desactivar un agente para una cola

        1. En la fila del agente, haga clic en Más .
        2. Hacer clic Desactivar.Aparece una ventana emergente de notificación de agente desactivado en la esquina superior derecha de la pantalla.
        3. Haga clic en Aceptar para descartar la notificación o haga clic en Actualizar para ver los cambios.
          Nota: Al hacer clic en OK no se muestra ningún cambio en la lista de agentes. Para ver los cambios, vuelva a cargar la página.

          Gestionar el acceso a la vista detallada del agente de cola en función de los permisos de división

          Puede gestionar el acceso a la vista detallada del Agente de Cola en función de los permisos de división del usuario. Puede restringir a los administradores y jefes de equipo la visualización de los detalles del agente o la información de rendimiento en la vista de detalles del agente de cola. Por ejemplo, si tiene permiso sólo para la división 1 y la división 2, podrá ver la información detallada o de rendimiento del agente que pertenezca sólo a la división 1 y a la división 2. No puede ver los datos de los agentes ni la información de rendimiento de otras divisiones. Los datos de los agentes pertenecientes a otras divisiones aparecen difuminados en .

          Haga clic en la imagen para ampliarla.

          Vista detallada del agente de cola

          Al exportar el informe detallado del agente de cola, el nombre del agente difuminado aparece como ELIMINADO.

          Haga clic en la imagen para ampliarla.

          Informe de la vista detallada de la actividad de las colas

          Nota: En el caso de las interacciones asíncronas, como el correo electrónico y la mensajería, las métricas de Speech and Text Analytics, como los temas y el sentimiento, tardan hasta 72 horas en actualizarse en las vistas agregadas de los informes.

          Personaliza la vista

          Para mostrar sólo determinados datos, personalice la vista Detalle de agentes de colas. Por ejemplo, puede optar por mostrar solo determinadas columnas o filtrar para ver determinados tipos de interacciones. Sus personalizaciones permanecen mientras navega de una vista a otra o sale y regresa a una vista. También puede guardar la configuración de filtros y columnas como vista guardada en para cambiar rápidamente entre los distintos datos de interés en la misma vista. 

          Nota: Las columnas de métricas en tiempo real siempre muestran datos actuales, incluso si selecciona una fecha pasada. Para ver una lista de las métricas en tiempo real en esta vista, consulte la sección Métricas disponibles de este artículo.

          Para personalizar las vistas de análisis, utilice el filtro de fechas.

          Para filtrar las métricas por fecha o configurar un intervalo de fechas personalizado, utilice los preajustes. Al filtrar las métricas para esta vista, seleccione cualquier intervalo de fechas personalizado de hasta 6 semanas

          Para usar un ajuste preestablecido para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:

          1. Para mostrar el filtro de fechas, haga clic en la fecha.
          2. En la lista Preestablecidos, seleccione una opción de fecha preestablecida.

          Ajustes preestablecidos de fecha

          Preajustes Descripción
          Intervalo actual Muestra datos para el período de tiempo actual de 30 minutos.
          Hoy dia Muestra datos para el período de tiempo que incluye el intervalo actual.
          El dia de ayer Muestra datos del día anterior.
          Esta semana Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado.
          La semana pasada Muestra datos de la semana anterior, de domingo a sábado.
          7 días anteriores Muestra datos de los siete días anteriores.
          Este mes Muestra los datos del mes actual, sin días adicionales.
          Este mes a semana Muestra datos para el mes calendario actual que comienza el domingo y termina el sábado, incluidos los días adicionales si el mes no comienza el domingo ni termina el sábado.
          El mes pasado Muestra datos del mes calendario anterior sin días adicionales.
          30 días anteriores Muestra datos de los 30 días anteriores.
          3 meses anteriores Muestra datos de los 3 meses anteriores.Por ejemplo, 1 de noviembre de 2022 - 31 de enero de 2023.
          Intervalo Muestra datos durante un período de tiempo de 30 minutos.
          Día Muestra datos para un solo día de 24 horas.
          Semana Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado.
          Mes Muestra datos para el mes exacto sin días adicionales. Si selecciona el mes en curso, podrá ver los datos hasta la fecha actual.
          Mes a semana Muestra datos para un mes calendario que comienza el domingo y termina el sábado, incluidos los días adicionales si el mes no comienza el domingo ni termina el sábado.

          Para usar un rango de fechas personalizado para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:

          1. Haga clic en la fecha para mostrar el filtro de fecha.
          2. Seleccione una fecha de inicio y una fecha de fin en el calendario y haga clic en la flecha de filtrado .

          Para ver los datos de un período de tiempo diferente utilizando los mismos ajustes preestablecidos de fecha, haga clic en las flechas a cada lado de la visualización de la fecha.

          Por ejemplo, para ver los datos del día anterior, haga clic en el Día preset y luego haga clic en la flecha en el lado izquierdo de la fecha.

          Para ver los datos de una zona horaria diferente utilizando las mismas fechas preestablecidas, en el menú desplegable Zona horaria, seleccione la zona horaria deseada. Puede crear y guardar informes con la misma zona horaria seleccionada.

          1. Para filtrar por tipo de soporte, haga clic en el icono Filtro Botón de filtro.
          2. Seleccione el tipo de medio. 

          Notas:
          • Al filtrar puede seleccionar más de un tipo de medio. Haga clic en el tipo de soporte correspondiente para seleccionar o deseleccionar el tipo.
          • No puede seleccionar los tipos de voz y de devolución de llamada al mismo tiempo.
          • Si selecciona voz, la opción de devolución de llamada no estará seleccionada. Si selecciona la devolución de llamada, se anulará la selección de la interacción por voz.
          • Los tipos de papel disponibles pueden variar de los que se muestran arriba.

          El icono del tipo de medio seleccionado se muestra encima de los encabezados de las columnas. Para obtener más información sobre los distintos tipos de medios y su configuración, consulte la sección Establecer comportamientos y umbrales para todos los tipos de interacción de la sección Crear y configurar colas.

          Para mostrar u ocultar columnas:

          1. Haga clic en el icono Pick columns de la derecha. Aparecerá el panel Add/Remove Column.
          2. (Opcional) Para ordenar las columnas en orden ascendente o alfabético, haga clic en Ordenar por > Nombre de columna A-Z
          3. (Opcional) Para ordenar las columnas en orden alfabético descendente o inverso, haga clic en Ordenar por > Nombre de columna Z-A.
          4. (Opcional) Para categorizar o descategorizar las columnas, haga clic en Ordenar por y active o desactive el conmutador Agrupar por categorías . Haga clic en la imagen para ampliarla.

            Opciones de ordenación que aparecen al añadir o eliminar columnas
          5. Busque o desplácese para seleccionar las columnas que desea ver.
            Nota: También puede utilizar la navegación por teclado para elegir las columnas.
          6. Hacer clic Ahorrar. Las columnas seleccionadas aparecen en la pantalla.
            Nota: Las selecciones de columna aparecen sólo después de guardar los cambios y no se aplican a la tabla inmediatamente.

              Para reorganizar las columnas, haga clic en la cabecera de una columna y arrástrela.

              Para restablecer una vista a la configuración predeterminada de las columnas, haga clic en Restablecer vista a valores predeterminados .

              Puede seleccionar hasta 20 columnas.

              Para más información sobre las métricas mostradas en las columnas, consulte la sección Columnas disponibles de este artículo. 

              Para ingresar el nombre de un usuario que desea ver, haga clic en el Buscar usuarios icono de búsqueda . Ingrese el nombre del usuario y seleccione el nombre de los resultados de la búsqueda.

              Para filtrar por información sobre la interacción, haga clic en Alternar panel de filtros y, a continuación, busque o desplácese para seleccionar el filtro que desee utilizar.

              Filtros de interacciones

              Filtrar Descripción
              Cola

              Muestra métricas de interacciones asociadas con las colas seleccionadas.

              Filtre por múltiples colas a la vez ingresando otras colas y buscando nuevamente.

              Habilidades

              Muestra métricas de interacciones con agentes que tienen las habilidades seleccionadas. 

              Filtre por múltiples habilidades a la vez ingresando otras habilidades y buscando nuevamente.

              Idiomas

              Muestra métricas de interacciones con agentes que tienen los idiomas seleccionados. 

              Filtre por varios idiomas a la vez ingresando otros idiomas y buscando nuevamente.

              Dirección Muestra métricas de interacciones de las direcciones seleccionadas.
              Dirección inicial

              Muestra información sobre interacciones con la dirección inicial seleccionada.

              Proveedor

              El proveedor de origen de la conversación. Por ejemplo, Genesys Cloud EMAIL, Edge, etc.

              Envolver

              Muestra métricas para interacciones que tienen los códigos de finalización seleccionados.

              Filtre por múltiples códigos de finalización a la vez ingresando otros códigos de finalización y buscando nuevamente.

              Enrutamiento solicitado

              Muestra los métodos de enrutamiento que se solicitaron para la interacción. Brinda información sobre cada uno de los métodos de enrutamiento por los que pasó la conversación antes de ser respondida, abandonada o fluida.

              Los datos de enrutamiento son relevantes a partir del 5 de septiembre de 2020.

              Enrutamiento utilizado

              Muestra el método de enrutamiento que se utilizó para llegar al agente que respondió a la interacción.

              Los datos de enrutamiento son relevantes a partir del 5 de septiembre de 2020.

              Asistente de agente

              muestra los datos de las interacciones que tuvieron Agent Assist.

              No muestra datos de interacciones que no tenían Agent Assist.

              Grupo de trabajo

              Muestra métricas de interacciones asociadas al equipo de trabajo seleccionado.

              Filtre por varios equipos de trabajo a la vez ingresando otros equipos de trabajo y buscando nuevamente.

              Para más información, ver Visión general de los equipos de trabajo.

              ACD

              Muestra métricas para datos que están asociados o no con una cola.

              Seleccione para filtrar los datos asociados con una cola, y No para filtrar datos no asociados con una cola.

              Tiene medios

              Solo muestra interacciones que tienen contenido multimedia. Este filtro solo aparece si configura el filtro de tipo de medio en Mensaje

              Tipo de mensaje

              Muestra métricas de interacciones de los seleccionados. Mensaje de ACD escribe. Este filtro solo aparece si configura el filtro de tipo de medio en Mensaje. Si no tiene ningún tipo de mensaje seleccionado, la vista muestra información para todos los tipos de mensajes.

              Genesys Cloud admite actualmente los siguientes tipos de mensajes: Facebook, Instagram, Line, Open, SMS, Mensajería Web, WhatsApp y X.

              Nota: El tipo de mensaje de línea está obsoleto. Pero seguimos admitiendo el filtrado de pantalla.

              Etiqueta externa

              Muestra información para las interacciones que tienen la etiqueta externa adjunta al registro de la conversación.

              Nota: Los datos de etiquetas externas no están disponibles para interacciones de chat web.

              Errores de la estación Un subconjunto de códigos de error específicos de los errores de estación. Para más información, consulte Errores de la estación.
              Clasificación social

              Muestra interacciones que coinciden con los parámetros seleccionados. 

              • Público - Muestra las interacciones con los datos públicos de escucha social.
              • Privado - Muestra las interacciones con datos privados de escucha social. 

              Notas:

              • Las actualizaciones en tiempo real se detienen mientras los filtros del panel Filtros están activos. Para obtener los datos más actuales, pulse el icono Refresh.
              • Al filtrar la información de interacción, las métricas cambian en función de los filtros utilizados y la lista de agentes sigue siendo la misma. 
              • Los filtros de habilidades e idiomas utilizan las habilidades o idiomas ACD de los agentes, no las habilidades o idiomas que aparecen en sus perfiles. Para agregar una habilidad o un idioma de ACD a un agente, consulte Gestionar las habilidades de ACD.
              • Cuando aplica filtros de habilidad o idioma, la vista muestra el SLA. Sin embargo, si el SLA está por debajo del objetivo, la vista no muestra los objetivos de SLA y el color no cambia.

              Para filtrar por información sobre el Compromiso predictivo detalles del viaje de la interacción:

              1. Haga clic en Alternar panel de filtros
              2. Haga clic en el Viaje pestaña.

              Filtros de viaje

              Filtrar Descripción
              Tiene datos de viaje del cliente Muestra datos de interacciones que tienen datos relacionados con el recorrido del cliente. Compromiso predictivo.
              Proactivo Muestra datos para interacciones donde Compromiso predictivo ofreció un chat durante la visita al sitio web de un cliente según la configuración del mapa de acciones de Interacción predictiva.   

              Para filtrar por información sobre los detalles de contacto externo de la interacción:

              1. Haga clic en Alternar panel de filtros
              2. Haga clic en el Contacto externo pestaña.

              Filtros de contactos externos

              Filtrar Descripción
              Contacto externo

              Muestra información sobre las interacciones asociadas con el contacto externo seleccionado. Puede filtrar por:

              • Nombre de contacto
              • Dirección
              • Número de teléfono
              • Dirección de correo electrónico
              • Nombre de la Organización
              • Campos Personalizados  

               

              Filtre por múltiples contactos externos a la vez ingresando otro contacto y buscando nuevamente.

              Active Incluir contactos fusionados para buscar todos los contactos relacionados con los contactos externos en el filtro.

              Nota: Puede asociar cada contacto fusionado a varios ID de contacto individuales. Si activa la opción Incluir contactos combinados, todos los ID de contactos combinados se añadirán automáticamente a la búsqueda. Los filtros de búsqueda están limitados a un total de 200 dimensiones de búsqueda.

              Organización externa

              Muestra información sobre las interacciones asociadas con la organización externa seleccionada. Puede filtrar por:

              • Nombre de la Organización
              • Dirección
              • Número de teléfono
              • Campos Personalizados

              Filtre por múltiples organizaciones externas a la vez ingresando a otra organización y buscando nuevamente.

              En la vista Detalle de agentes de colas, coloque el cursor sobre el punto de presencia junto al nombre de un agente.

              Cambiar el estado de un agente

              Para establecer el estado del agente en Fuera de cola o En cola, seleccione En cola o Fuera de cola. Si cambia el estado de En cola a Fuera de cola, el estado del agente también cambia automáticamente a Disponible.   

              Para establecer el estado de usuario del agente, seleccione un estado del menú desplegable de estado. Si el estado del agente es En cola, la selección de un estado de usuario también lo configura como Fuera de cola.

              Nota: No puede seleccionar Fuera de la oficina como estado.

              Si el estado que selecciona tiene estados secundarios, seleccione un estado secundario en el menú desplegable debajo del estado principal. 

              En la vista Detalle de agentes de colas, coloque el cursor sobre el punto de presencia junto al nombre de un agente.

              Para cerrar la sesión de un agente, haga clic en Desconectarse. Si el agente está En cola, establezca el estado del agente en Fuera de cola y luego haga clic en Desconectarse.

              Importante: Cuando cierra la sesión de un agente, todas las conexiones activas finalizarán.

              En la vista Detalle de agentes de colas, coloque el cursor sobre el punto de presencia junto al nombre de un agente.

              Para desvincular a un agente de la estación, haga clic en Desasociar estación.

              Nota: Usuarios con Telefonía > Estación > Desasociar y Directorio > Usuario > Vista pueden disociar a los agentes de las estaciones incluso si esos agentes no están dentro de sus divisiones.