Característica próximamente: Automatización del trabajo para las regiones EMEA (EAU) y EMEA (Zúrich) Genesys Cloud

Prerrequisitos

Los siguientes permisos:

  • Workitems > Workbin > View
  • Elementos de trabajo > Tipo de trabajo > Ver
  • Analytics > taskManagementAggregate > View
  • Interfaz de usuario > Detalles del agente supervisor > Vista
  • Directorio > Usuario > Vista
  • Analítica > conversación agregada > Vista

To access the list view:

  • Workitems > queryJob > All Permissions, Add, or View
  • Workitems > queryJobResults > All Permissions or View

La vista Resumen del rendimiento de los elementos de trabajo del agente ofrece información sobre el número de elementos de trabajo que gestiona un agente en intervalos de tiempo específicos. Esta vista es independiente y no admite ningún otro tipo de soporte. Los supervisores y los administradores pueden utilizar estas estadísticas para obtener datos a nivel de agente sobre los elementos de trabajo.

Establecer una zona horaria por defecto en el espacio de trabajo

Puede establecer la zona horaria predeterminada en el espacio de trabajo de análisis antes de visualizar cualquier vista de análisis.

Para establecer la zona horaria por defecto en el área de trabajo, siga estos pasos:

  1. Hacer clic Rendimiento > Espacio de trabajo.
  2. A la izquierda, en el menú desplegable Zona horaria, seleccione la zona horaria deseada como zona horaria por defecto para el espacio de trabajo de análisis.

Para ver la vista Resumen de Rendimiento de Elementos de Trabajo de Agente, vaya a Rendimiento > Espacio de Trabajo > Centro de Contacto > Rendimiento de Elementos de Trabajo de Agente.

En la parte superior de la vista se muestran los totales de esa página. Para visualizar un gráfico de una métrica por intervalo dentro del intervalo de fechas, seleccione una métrica en la fila del total.

Nota: Las métricas de los elementos de trabajo se actualizan sólo después de que un elemento de trabajo se desconecta o finaliza en un intervalo de tiempo especificado. Las métricas no se actualizan cuando el elemento de trabajo está conectado a un agente.

Para obtener más información sobre un workitem de agente específico, haga clic en el nombre del agente para ver su Agent Workitems Performance Detail view.

Esta vista no se actualiza automáticamente. Para ver los datos más actuales, haga clic en Actualizar .

Para guardar la vista con la configuración de filtros y columnas, haga clic en Guardar vista .

Para exportar los datos de la vista, haga clic en Alternar panel de exportación .

Personaliza la vista

Para mostrar sólo determinados datos y gestionar sus exportaciones, personalice la vista Resumen del rendimiento de los elementos de trabajo del agente. Por ejemplo, puede optar por mostrar solo determinadas columnas o filtrar para ver determinados tipos de interacciones.

Los datos de la vista se pueden mostrar en un gráfico. Para ver el gráfico, haga clic en el icono Mostrar/Ocultar gráfico .

Para mostrar u ocultar columnas de temas, haga clic en el icono Seleccionar columnas en el lado derecho y, a continuación, busque o desplácese para seleccionar las columnas que desea ver. 

Para reorganizar las columnas de los temas, haga clic en la cabecera de una columna y arrástrela.

Para restablecer una vista a la configuración predeterminada de las columnas, haga clic en Restablecer vista a valores predeterminados .

Puede seleccionar hasta 20 columnas temáticas.

Para más información sobre las métricas mostradas en las columnas, consulte la sección Columnas disponibles de este artículo.

Para personalizar las vistas de análisis, utilice el filtro de fechas.

Para filtrar las métricas por fecha o configurar un intervalo de fechas personalizado, utilice los preajustes. Al filtrar métricas para esta vista, seleccione cualquier intervalo de fechas personalizado hasta un mes. 

Para usar un ajuste preestablecido para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:

  1. Haga clic en la fecha para mostrar el filtro de fecha.
  2. En la lista Preestablecidos, seleccione una opción de fecha preestablecida.

Ajustes preestablecidos de fecha

Preajustes Descripción
Intervalo actual

Muestra datos para el período de tiempo actual de 30 minutos.

Hoy dia Muestra datos para el período de tiempo que incluye el intervalo actual.
El dia de ayer Muestra datos del día anterior.
Esta semana Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado.
La semana pasada Muestra los datos de la semana anterior y de domingo a sábado.
7 días anteriores Muestra datos de los siete días anteriores.
Este mes Muestra los datos del mes en curso sin días adicionales.
Este mes a semana  Si el mes no empieza en domingo ni termina en sábado, muestra los datos del mes natural en curso que empieza en domingo y termina en sábado, incluidos los días adicionales.
El mes pasado Muestra datos del mes calendario anterior sin días adicionales.
30 días anteriores Muestra datos de los 30 días anteriores.
Intervalo

Muestra datos durante un período de tiempo de 30 minutos.

Día Muestra datos para un solo día de 24 horas.
Semana Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado.
Mes Muestra datos para el mes exacto sin días adicionales. Si se selecciona el mes en curso, se ven los datos hasta la fecha actual.
Mes a semana Si el mes no empieza en domingo ni termina en sábado, muestra los datos de un mes natural que empieza en domingo y termina en sábado, incluidos los días adicionales.

Para usar un rango de fechas personalizado para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:

  1. Para mostrar el filtro de fechas, haga clic en la fecha.
  2. Seleccione una fecha de inicio y una fecha de fin en el calendario y haga clic en la flecha de filtrado .

Para ver los datos de un período de tiempo diferente utilizando los mismos ajustes preestablecidos de fecha, haga clic en las flechas a cada lado de la visualización de la fecha.

Por ejemplo, para ver los datos del día anterior, haga clic en el Día preset y luego haga clic en la flecha en el lado izquierdo de la fecha.

Para ver los datos de una zona horaria diferente utilizando las mismas fechas preestablecidas, en el menú desplegable Zona horaria, seleccione la zona horaria deseada. Puede crear y guardar informes con la misma zona horaria seleccionada.

La búsqueda global permite encontrar fácilmente los filtros disponibles en la lista de filtros.

Para encontrar filtros por búsqueda global, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
  2. En la sección superior, en la casilla de búsqueda Buscar filtros , introduzca el nombre del filtro deseado y selecciónelo en los resultados de la búsqueda.

Para introducir los nombres de los usuarios que desea ver, haga clic en Filtrar usuario(s) . Introduzca el nombre del usuario y selecciónelo en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más usuarios para añadirlos a la vista.

Filtrar seleccionando varios usuarios

Puede seleccionar varios usuarios por los que filtrar, siga estos pasos. 

  1. En la fila del agente, seleccione la casilla de verificación.
  2. Para añadir filtros, seleccione más casillas. 
  3. Hacer clic Agregar a filtros.

Para filtrar la lista de agentes por tipo de usuario, en la esquina superior izquierda, elija cualquiera de los tipos de usuario necesarios del filtro Active Users:

  • Usuarios activos (Predeterminado) - Para filtrar sólo los agentes activos en la organización de la lista de agentes.
  • Usuarios Inactivos - Para filtrar sólo los agentes inactivos de la organización de la lista de agentes.
  • Usuarios Activos e Inactivos - Para filtrar de la lista de agentes tanto los activos como los inactivos de la organización.
  • Usuarios eliminados - Para filtrar sólo los agentes eliminados en la organización de la lista de agentes.

Nota: Sólo puede filtrar los usuarios eliminados utilizando el nombre de usuario y no puede filtrar utilizando otros filtros de usuario como división, grupo, ubicación, informa a, función o equipo de trabajo. 

Para filtrar las métricas por cola, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
  2. En Cola, en el cuadro de búsqueda Buscar colas , introduzca el nombre de la cola y seleccione la cola en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más colas para añadirlas a la vista.

    Para filtrar las métricas por habilidad, siga estos pasos:

    1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
    2. En Habilidades, en la casilla de búsqueda Buscar habilidades , introduzca el nombre de la habilidad y seleccione la habilidad en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más competencias para añadirlas a la vista.

      Para filtrar las métricas por idioma, siga estos pasos:

      1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
      2. En Idiomas, en la casilla de búsqueda Buscar idiomas , introduzca el nombre del idioma y selecciónelo en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más idiomas para añadirlos a la vista.

        Para filtrar métricas por workbin, siga estos pasos:

        1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
        2. En Workbin, en el cuadro de búsqueda Filter by workbin , introduzca el nombre de la base de datos y seleccione la base de datos en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más bancos de trabajo para añadirlos a la vista.

          Para filtrar las métricas por tipo de trabajo, siga estos pasos:

          1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
          2. En Tipo de trabajo, en el cuadro de búsqueda Filtrar por tipo de trabajo , introduzca el nombre del tipo de trabajo y seleccione el tipo de trabajo en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más tipos de trabajo para añadirlos a la vista.

            Para filtrar métricas por código de envoltura:

            1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
            2. En Wrap-up, en la casilla Búsqueda de códigos wrap-up , introduzca el nombre del código wrap-up y seleccione el código wrap-up en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más códigos de recapitulación para añadirlos a la vista.

            Nota: Cuando se utiliza este filtro, Genesys Cloud devuelve sólo unos pocos workitems, donde el código de envoltura se aplica durante el intervalo de tiempo especificado. Genesys Cloud no devuelve otras métricas.

              Muestra los métodos de enrutamiento solicitados para la interacción. Ofrece información sobre cada uno de los métodos de enrutamiento por los que ha pasado la conversación antes de ser respondida, abandonada o desviada.

              Los datos de enrutamiento son relevantes a partir del 5 de septiembre de 2020.

              Para filtrar métricas por enrutamiento solicitado, siga estos pasos:

              1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
              2. En Routing Requested, seleccione el método de enrutamiento necesario para añadirlo a la vista.

                Muestra el método de enrutamiento utilizado para llegar al agente que respondió a la interacción.

                Los datos de enrutamiento son relevantes a partir del 5 de septiembre de 2020.

                Para filtrar métricas por enrutamiento utilizado, siga estos pasos:

                1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
                2. En Enrutamiento utilizado, seleccione el enrutamiento utilizado necesario para añadirlo a la vista.

                  Muestra información para las interacciones que tienen la etiqueta externa adjunta al registro de la conversación.

                  Nota: Los datos de etiquetas externas no están disponibles para interacciones de chat web.

                  Para filtrar métricas por etiqueta externa, siga estos pasos:

                  1. Haga clic en el icono Filtro . Aparece el panel Filtros.
                  2. En Etiqueta externa, en el cuadro de búsqueda Filtrar por etiqueta externa , introduzca el nombre de la etiqueta externa y seleccione la etiqueta externa en los resultados de la búsqueda. Puede seguir introduciendo y seleccionando más etiquetas externas para añadirlas a la vista.

                    Columnas disponibles

                    Sus personalizaciones determinan qué columnas de métricas muestra la vista.

                    Rendimiento

                    Columna Descripción
                    ACD Cancelado Número de elementos de trabajo cancelados durante el ACD.
                    COMO UN

                    La cantidad promedio de tiempo que una interacción espera en la cola antes de que un agente la conteste. Esta métrica no incluye interacciones que los agentes no responden. ASA se asocia directamente con el nivel de servicio y proporciona información sobre el servicio al cliente que presta su empresa. El ASA se registra en el intervalo en el que el agente respondió a la interacción.

                    Calculado por: Total contestado (tSuma contestada) / Recuento contestado (tRecuento contestado)

                    Nota: Los valores brutos se proporcionan en milisegundos.

                    Agente El nombre del agente.
                    Traslado de agentes Número de elementos de trabajo transferidos por un agente a otro agente.
                    Alerta

                    La cantidad de veces que los agentes reciben una alerta de interacciones. 

                    Contestado Número de elementos de trabajo respondidos por un agente mediante encaminamiento, asignación manual o transferencia.
                    Manija promedio

                    La cantidad promedio de tiempo que los agentes dedicaron a manejar interacciones. Este cálculo incluye el tiempo de conversación, el tiempo de espera y el trabajo posterior a la llamada. Para las llamadas salientes, también incluye el tiempo de marcación y contacto.

                    Calculado por: (tiempo de conversación acumulativo + tiempo de espera acumulativo + trabajo después de la llamada acumulativo + tiempo de marcación acumulativo + tiempo de contacto acumulativo) / Número de interacciones gestionadas

                    Nota: Las interacciones pueden abarcar varios intervalos de tiempo. Por ejemplo, una llamada de 45 minutos abarca dos intervalos de 30 minutos. Sin embargo, a las métricas se les asigna una única marca de tiempo y se notifican en el intervalo en el que cae esta marca de tiempo. Las marcas de tiempo se asignan en función del momento en que finaliza el cálculo de la métrica.

                    Por ejemplo, la hora de manipulación utilizará la fecha y hora de finalización del trabajo tras la llamada. En el ejemplo de una llamada de 45 minutos, el tiempo de gestión cae en el segundo intervalo de 30 minutos porque el tiempo de gestión se calculó al final de la llamada cuando se envió el ACW.

                    En estas vistas, las columnas Avg Talk, Avg Hold y Avg ACW no son iguales a la columna Avg Handle porque solo algunas interacciones incluyen retenciones. Esta vista calcula el promedio de la columna de asas utilizando recuentos acumulados en lugar de promedios.

                    Retención media manejada

                    El tiempo promedio que cualquier interacción estuvo en espera. Este cálculo tiene en cuenta todas las interacciones manejadas, no solo las que se llevaron a cabo.

                    Calculado por: Retención / Retención total

                    Transferencia ciega Número de elementos de trabajo transferidos a ciegas.
                    Rechazado El número de elementos de trabajo disminuyó.
                    Desconectado Número de elementos de trabajo desconectados.
                    Enfoque Número de veces que un agente tiene un elemento de trabajo en foco. Este número puede ser mayor que el recuento de elementos de trabajo gestionados, ya que el número ayuda a identificar cada vez que un agente tiene un elemento de trabajo en foco (frente a en espera).
                    Manipulado Número de elementos de trabajo gestionados por los agentes en una cola.
                    Sostener 

                    El número de interacciones con sostiene.

                    Max Alerta El número máximo de veces que un agente fue alertado por un workitem.
                    Max Focus El tiempo máximo que un agente ha dedicado a un elemento de trabajo.
                    Retención máxima

                    La cantidad máxima de tiempo en espera para el intervalo seleccionado. 

                    Max Park La cantidad máxima de tiempo que un elemento de trabajo fue aparcado por un agente.
                    Min Focus
                    El tiempo mínimo que un agente ha dedicado a un elemento de trabajo.
                    Retención mínima

                    La cantidad mínima de tiempo en espera para el intervalo seleccionado.

                    Min Park El tiempo mínimo que un elemento de trabajo ha estado aparcado por un agente.
                    No responde
                    El tiempo que un agente ha sido alertado sin responder a un workitem.
                    Aparcado Número de elementos de trabajo aparcados por los agentes en una cola.
                    Transferencia de colas Número de elementos de trabajo transferidos por una cola a otro agente.
                    Terminado Número de elementos de trabajo finalizados.
                    Fuera de plazo Número de elementos de trabajo con tiempo de espera del agente.
                    Enfoque total Tiempo total que un agente ha dedicado a un elemento de trabajo. Este tiempo puede ser inferior a la duración total de la gestión en la que un agente aparca o deja en espera un elemento de trabajo.
                    Mango total

                    La cantidad total de tiempo que los agentes dedican a una interacción, incluido el tiempo de contacto, el tiempo de marcación, el tiempo de conversación, el tiempo de espera y el trabajo posterior a la llamada.

                    Total Parque El tiempo total que un elemento de trabajo ha estado aparcado por un agente.
                    Transferir Número de todas las transferencias realizadas por un agente en una cola. Esta cifra incluye tanto las transferencias a ciegas como las de consulta. Una transferencia se contabiliza en la cola en la que un agente responde a la interacción.
                    Transferencia%

                    El número de transferencias en comparación con el número total de interacciones respondidas.

                    Calculado por: (# de transferencias / interacciones respondidas) * 100

                    Envolver El número de recapitulaciones añadidas.
                    Recapitulación eliminada El número de envoltorios eliminados.

                    Enrutamiento

                    Para obtener una descripción general de los métodos de enrutamiento, consulte Métodos de enrutamiento y evaluación.

                    Columna Descripción
                    Diana solicitada

                    El número de interacciones en las que enrutamiento de diana fué solicitado.

                    Bullseye utilizado

                    El número de interacciones respondidas en las que enrutamiento de diana se utilizó.

                    Directo Solicitado Número de interacciones asignadas directamente a un usuario a través de la API o la vista de lista.
                    Nota: Los elementos de trabajo que utilizan el enrutamiento directo no alertan a los agentes. Pero estos elementos de trabajo se encuentran en la vista de lista asignados al usuario correspondiente.
                    Directo Utilizado El método de enrutamiento utilizado para asignar un workitem a un agente.
                    Manual utilizado

                    El número de interacciones respondidas en las que enrutamiento manual se utilizó.

                    Preferido solicitado

                    El número de interacciones respondidas en las que enrutamiento de agente preferido se utilizó.

                    Usado preferido

                    El número de interacciones respondidas en las que enrutamiento de agente preferido se utilizó.

                    Estándar solicitado

                    El número de interacciones respondidas en las que enrutamiento estándar fué solicitado. 

                    Usado estándar

                    El número de interacciones respondidas en las que enrutamiento estándar se utilizó.

                    Para ver ejemplos en tiempo real y definiciones de métricas de Workitems más avanzadas, consulte Genesys Cloud Developer Center.