Todos los usuarios pueden cambiar su estado a Disponible, Ocupado, Ausente, Receso, Comida, Reunión, Entrenamiento o Fuera de la oficina. Estos estados determinan si Genesys Cloud envía las llamadas entrantes de un usuario al correo de voz. Para obtener más información sobre estos estados, consulte Indicadores de presencia, estado y actividad. Además de estos estados principales, sus administradores pueden establecer estados secundarios que son exclusivos de su organización.

Estas funciones adicionales son específicas de los agentes:

  • Los agentes pueden cambiar su estado a En cola para permitirles aceptar interacciones.
  • Los agentes pueden ver el tiempo transcurrido en el indicador de estado para su estado actual. Para más información, ver Temporizador de estado para agentes.
  • La presencia y el estado de los agentes también influyen informes. Estos informes permiten a los supervisores ver cuánto tiempo están los agentes en cola, manejando interacciones, tomando descansos o participando en reuniones o capacitaciones. 

Notas:
  • Cuando inicia sesión en Genesys Cloud, su estado predeterminado es Disponible.
  • Cuando cambia su estado o presencia, el cambio entra en vigor inmediatamente.
  • Cuando selecciona algunos estados, como Ocupado y Fuera de la oficina, Genesys Cloud envía automáticamente sus llamadas al buzón de voz. Para obtener más información sobre los tipos de estado y presencia, consulte Indicadores de presencia, estado y actividad.
  • Genesys Cloud muestra indicadores de actividad debajo de su presencia. Estos indicadores muestran cuándo un usuario de la empresa está en una llamada y cuándo un agente está atendiendo llamadas o trabajando en otras interacciones.
  • Por defecto, si pierde la conexión durante menos de 60 segundos, Genesys Cloud le devuelve al estado que tenía antes de la desconexión. Su administrador puede configurar los ajustes de reconexión de su organización.
  • Con configuración adecuada , Genesys Cloud recupera valores de presencia para usuarios SCIM de sistemas externos como Zoom y Microsoft Teams. Cuando el usuario de Genesys Cloud SCIM no ha iniciado sesión en Genesys Cloud, Genesys Cloud muestra la presencia externa del usuario en todo Genesys Cloud.

Tipos de estado, presencia y actividad específicos de los agentes

Los indicadores de presencia aparecen como anillos de colores alrededor de las imágenes de perfil. Los indicadores de estado son las palabras que tienen el mismo color que el indicador de presencia. La actividad actual de un agente se muestra como palabras o íconos cerca del estado.

Presencia, estado o actividad Indicador Descripción
En cola Presencia en cola El agente está disponible para aceptar nuevas interacciones. A diferencia de otras presencias, los agentes establecer su estado en En cola desde la barra de menú superior en lugar de en la configuración del usuario. 
On Queue y trabajando con interacciones En cola con interacciones El agente está en cola y gestiona interacciones. Genesys Cloud muestra el número y tipo de interacciones que el agente está gestionando. 
En cola y sin responder El agente no responde El agente está en cola pero rechazó una interacción o no aceptó una interacción dentro de un período de tiempo específico. Las interacciones rechazadas o no respondidas vuelven a entrar en la cola. Mientras no responde, el agente no recibe nuevas interacciones, pero puede continuar con cualquier interacción que ya haya aceptado. Los agentes permanecen en cola y no responden hasta que vuelven a ser elegibles para las interacciones, eligen otro estado, salir de la colao cerrar sesión. 

Notas:
  • Cuando inicia sesión en Genesys Cloud, su estado predeterminado es Disponible.
  • Cuando cambia su estado o presencia, el cambio entra en vigor inmediatamente.
  • Cuando selecciona algunos estados, como Ocupado y Fuera de la oficina, Genesys Cloud envía automáticamente sus llamadas al buzón de voz. Para obtener más información sobre los tipos de estado y presencia, consulte Indicadores de presencia, estado y actividad.
  • Genesys Cloud muestra indicadores de actividad debajo de su presencia. Estos indicadores muestran cuándo un usuario de la empresa está en una llamada y cuándo un agente está atendiendo llamadas o trabajando en otras interacciones.
  • Por defecto, si pierde la conexión durante menos de 60 segundos, Genesys Cloud le devuelve al estado que tenía antes de la desconexión. Su administrador puede configurar los ajustes de reconexión de su organización.
  • Con configuración adecuada , Genesys Cloud recupera valores de presencia para usuarios SCIM de sistemas externos como Zoom y Microsoft Teams. Cuando el usuario de Genesys Cloud SCIM no ha iniciado sesión en Genesys Cloud, Genesys Cloud muestra la presencia externa del usuario en todo Genesys Cloud.