Prerrequisitos

Se requieren los siguientes permisos para todos los modos de marcación:

  • Saliente > Campaña > Agregar, eliminar, editar, buscar
  • Enrutamiento > Cola > Buscar
  • Guionista > Guiones de publicación > Vista
  • Saliente > Lista de contactos > Buscar

Se requieren los siguientes permisos para todos los modos de marcación, excepto el modo Vista previa:

  • Saliente > Respuestas > Vista
  • Telefonía > Sitios > Vista para configurar un sitio
  • Telefonía > Enchufar > Todos para configurar un grupo Edge

Los siguientes permisos son opcionales para todos los modos de marcación:

  • Saliente > Dnclista > Vista
  • Saliente > Conjunto de reglas > Vista
  • Saliente > Callabletimeset > Vista
  • Saliente > Lista de contactosfiltro > Vista
  1. Defina los recursos necesarios para este modo de campaña o identifique los recursos existentes para reutilizarlos.

    Recurso ¿Requerido? Descripción

    Respuesta a la llamada

    Defina las acciones que realiza un Edge en función de los resultados del análisis de llamadas. Ver Página de respuesta de análisis de llamadas.

    Nota: No puede asignar a una campaña sin agente un conjunto de respuestas de análisis de llamadas que se transfiera a los agentes, ya que las campañas sin agentes no utilizan agentes. Si selecciona un conjunto de respuestas que hace esto, aparece un error de validación.

    Lista de contactos

    Definir la lista de personas a llamar o saber qué lista existente usar.

    Lista de no llamar

    Opcional

    Defina una lista de números que esta campaña nunca debe marcar, incluso si están en la lista de contactos. Ver Agregar una nueva lista DNC.

    Tiempo invocable

    Opcional

    Defina cuándo la campaña puede realizar llamadas a zonas horarias específicas. Véase Crear un conjunto de horas localizables.

    División

    Opcional

    Sepa qué división asociar con esta campaña o si debe utilizar la división Inicio de forma predeterminada. Ver Resumen de divisiones.

  2. Hacer clic Administración.
  3. En Marcación saliente, haga clic en Administración de campañas.
  4. Haga clic en el Campañas de voz pestaña.
  5. Hacer clic Crear nuevo.

    Escriba un nombre en el Nombre de campaña caja. El nombre de una campaña puede contener espacios y caracteres especiales, pero debe ser único.

    Imagen del cuadro de propiedad del nombre de la campaña

  6. Seleccione un División o acepte la división de Casa predeterminada.

    Ver también Trabajar con divisiones en Sobre el control de acceso.

  7. Seleccione Marcación sin agente desde el Modo de marcado lista.

  8. Configure Número de líneas de salida para especificar cuántas llamadas simultáneas se realizarán en un momento dado para una campaña sin agente. Por ejemplo, si establece el valor en 10, la campaña sin agente intentará tener 10 llamadas activas en todo momento.

    La imagen muestra el control de entrada utilizado para establecer el número máximo de líneas que puede utilizar una campaña saliente.

  9. Para asociar la campaña con un grupo de marcación, seleccione Grupo perimetral o Sitio en el Grupo de marcación caja. Un grupo Edge es un grupo de dispositivos Edge que comparten recursos, como líneas de conexión y líneas de larga distancia. Un sitio es el hogar de un conjunto de teléfonos, dispositivos Edge o una combinación de ambos.

  10. Si seleccionó un grupo de marcación, haga una selección en el Grupo de borde o Sitio caja. Asociar un Edge con un grupo Edge le da acceso a Edge a los troncos conectados a otros Edges en el grupo Edge. La asociación de un Edge con un sitio permite que el sistema proporcione enrutamiento de llamadas basado en la ubicación. Puede filtrar la lista escribiendo todo o parte de un nombre.

  11. Desde el Respuesta a la llamada cuadro, haga una selección. Para filtrar la lista, escriba todo o parte de un nombre. El conjunto de respuesta de análisis de llamadas (CARS) seleccionado define la acción que realiza un Edge basándose en análisis de llamadas resultados. La campaña responde a personas en vivo o contestadores automáticos de acuerdo con la configuración en su entrada de Respuesta de llamada asociada.

    La imagen muestra un ejemplo de selección de respuesta de análisis de llamada.

    Notas:

    • No puede asignar un conjunto de respuestas de análisis de llamadas que se transfiera a agentes a una campaña sin agentes. Las campañas sin agentes no utilizan agentes. Si selecciona un conjunto de respuestas que transfiere agentes a una campaña sin agentes, aparece un error de validación.

    • Del mismo modo, no puede asignar a una campaña sin agente un conjunto de respuesta que no tenga una acción de respuesta "Transferir al flujo", ya que una campaña sin agente requiere esa acción.

    Por ejemplo, un conjunto de respuestas podría decirle a Edge que cuelgue en respuesta a un contestador automático, o que transfiera a una persona en vivo a un flujo de salida creado en Arquitecto. Para más información, ver Página de respuesta de análisis de llamadas.

  12. Tiempo de espera sin respuesta es un entorno de cumplimiento normativo. Determina cuánto tiempo permanecerá activa una llamada en estado de timbre (ni conectada ni contestada) antes de que el sistema la desconecte automáticamente. Este umbral se puede configurar por campaña para todos modos de marcación excepto Vista previa.

    La Figura muestra la configuración de la propiedad Tiempo de espera sin respuesta de una campaña.

    Escriba un valor diferente o use el control de giro para ajustar el número de segundos de espera. El rango de valores aceptables es de 15 a 45 segundos. El valor predeterminado es 30 segundos.

  13. Utilizar el Lista de contactos para seleccionar una lista de contactos para esta campaña para marcar. Para filtrar la lista, escriba todo o parte de un nombre. Si selecciona una lista no asignable, una El mensaje de error indica el motivo. Una lista de contactos no es válida si:

    • No existen tipos de números de teléfono definidos para la lista.
    • La lista no tiene registros.
    • La lista no se pudo importar.
    • Aún se está ejecutando una importación que creó la lista.

    Propina: Si no ha creado una lista de contactos, puede hacerlo sin salir de la página actual:

    1. Haga clic en el Lista de contactos cuadro y luego haga clic en Crear nueva lista de contactos.

      La figura muestra cómo crear una nueva lista de contactos mientras se edita la configuración de una campaña.
      Un cuadro de diálogo solicita el nombre de la lista de contactos y un archivo .csv subir:

    2. Escriba un nombre en el Nombre de la lista de contactos cuadro y haga clic en Navegar para seleccionar un archivo de contacto para cargar. Para más información, ver Crea una nueva lista de contactos.

    3. Hacer clic Ahorrar

    Las columnas de la lista de contactos que contienen números de teléfono aparecen debajo del Números de lista de contactos Bóveda. Para excluir de la marcación una columna de número de teléfono, haga clic en X junto a un tipo de número de teléfono. Si elimina una columna de contacto y desea volver a agregarla, haga clic fuera de los cuadros. Luego escriba todo o parte del nombre del tipo de número de teléfono. Por ejemplo, escriba C para mostrar Cell. Para aceptar un elemento coincidente, selecciónelo de la lista.

    La figura muestra los números de la lista de contactos en la lista de contactos.

    Controle el orden en el que se marcan las columnas de contactos

    El orden de aparición de izquierda a derecha en el cuadro Números de lista de contactos determina el orden en el que el sistema marca las columnas de contacto (por ejemplo, trabajo, casa o celular). Para cambiar el orden en que el sistema marca las columnas, haga clic y arrastre el nombre de una columna a una nueva posición. El sistema marca primero los elementos situados más a la izquierda. Por ejemplo, si los números de la lista de contactos contienen columnas de trabajo y de casa, la campaña marca primero el número de trabajo.

    Definir asignaciones de código de cierre de cierre

    Para las listas de contactos con múltiples columnas de contactos (trabajo y casa, por ejemplo), si el sistema se comunicó con el contacto a través del número del trabajo y un agente establece una finalización, no marca el número de casa.

    Un código de finalización de finalización es cualquier finalización definida para una cola, cuyo mapeo de código de finalización es "Contacto de la parte derecha", o uno de los indicadores incalculables (Contacto incalculable o Número incalculable). Para más información, ver Página de asignaciones de códigos de resumen.

    Controles de intento y varios números de teléfono

    Si un contacto tiene varios números de teléfono y usted configuró una entrada de Tipo de recuperación, cuando la campaña recibe ese Tipo de recuperación para el primer número al que se puede llamar, realiza todos los intentos de recuperación configurados para ese número antes de marcar el siguiente número. Para más información, ver Configurar una entrada de controles de intento.

  14. Desde el Lista de contactos Filtrar , seleccione opcionalmente el filtro de la lista de contactos que esta campaña debe usar para limitar la marcación a los contactos que coinciden con el filtro. Para más información, ver Vista de filtros de lista de contactos.

    Identificador de llamadas Las entradas le permiten establecer el nombre y el número de teléfono que se muestran a los contactos como información de identificación de llamadas. El telemarketing y el cumplimiento normativo a menudo requieren la capacidad de enviar información de identificación de llamadas.

    1. Escriba el número de la persona que llama en el Identificador de llamadas: Número de teléfono caja. Escriba solo números, sin guiones ni paréntesis, o ingrese el número en E.164 formato.

      La Figura muestra un ejemplo de número de teléfono de identificación de llamadas.

    2. Escriba el nombre de la persona que llama en el Identificador de llamadas: Nombre caja.

      La figura muestra un ejemplo de nombre de identificación de llamadas.

      Nota: Si bien puede configurar la información del identificador de llamadas para una campaña, existen otras funciones que contienen información del identificador de llamadas. Esas funciones pueden tener prioridad sobre la información de identificación de llamadas que establezca aquí. Para más información, ver Use la función de selección de llamadas prioritarias para configurar la información de identificación de llamadas.
  15. Desde el Listas DNC , seleccione opcionalmente una tabla de números de teléfono que esta campaña nunca debe marcar. Para filtrar la lista, escriba todo o parte de un nombre. Cuando esta campaña selecciona registros para marcar de su lista de contactos, excluye los números que coinciden con las entradas en esta lista DNC. Si selecciona una lista no asignable, aparece un mensaje de error. Una lista de No llamar no es válida si:

    • Toda o parte de la lista no contiene registros.
    • No se pudo importar toda o parte de la lista.

    Propina: Si no ha creado una lista DNC, puede hacerlo sin salir de la página actual:

    1. Haga clic en el Listas DNC cuadro y luego haga clic en Crear nueva lista DNC.

      La figura muestra cómo crear una nueva lista de dnc mientras se edita la configuración de una campaña.
      Un cuadro de diálogo solicita el nombre de la lista DNC y archivo .csv subir.

    2. Escriba un nombre en el Nombre de la lista DNC cuadro y para seleccionar un archivo DNC, haga clic en Navegar. Como mínimo, el archivo .csv puede contener una sola columna de números de teléfono. Un archivo DNC puede contener varias columnas de números de teléfono e información redundante, como nombres de contactos.

      Ejemplo:

      Last Name, First Name,DNC_Home,DNC_Cell,DNC_Work
      Smith,Bill,317-153-4777,317-981-6233,317-333-2174
      Thomas,Terry,424-999-2334,424-384-9993,424-973-8828

      Como práctica recomendada, coloque solo columnas de números de teléfono en su archivo .csv. Para obtener más información sobre la vista de lista DNC, consulte No contacte con la vista de listas.

    3. Hacer clic Ahorrar.

  16. Opcionalmente, seleccione conjuntos de reglas en el cuadro filtrado Call Rule Sets. Los conjuntos de reglas aplican la automatización al procesamiento de registros de campaña. Para filtrar las opciones de conjuntos de reglas, escriba todo o parte del nombre de un conjunto de reglas y vea las selecciones coincidentes que distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Para aceptar un elemento coincidente, selecciónelo de la lista. Para más información, ver Vista de conjuntos de reglas.

    La figura muestra la asignación de varios conjuntos de reglas a una campaña.

    Propina: Si asigna varios conjuntos de reglas, cambie el orden de evaluación de los conjuntos de reglas arrastrando los elementos a nuevas posiciones en el cuadro Conjuntos de reglas de llamada. El sistema evalúa los conjuntos de reglas en orden de izquierda a derecha.
  17. Opcionalmente, seleccione un Conjunto de tiempo contactable archivo que contiene los nombres de las zonas horarias y cuándo se puede realizar la llamada para cada una. Para obtener más información sobre los tiempos de llamada, consulte Resumen de los conjuntos de tiempos de llamada.

    Nota: Para utilizar la función de horas de llamada, la lista de contactos asignada a la campaña debe contener al menos una columna de zona horaria. Si no es así, y asigna un conjunto de tiempos exigibles a la campaña, entonces la configuración no es válida y no puede guardar los cambios en la campaña.

  18. Opcional. Desde el Lenguaje de análisis de llamadas cuadro, seleccione un idioma para Borde para usar cuando análisis de llamadas se aplica a la llamada. Para más información, ver Regiones de análisis de llamadas compatibles.

  19. Opcional. Habilitar Siempre corriendo si desea que la campaña continúe ejecutándose incluso si actualmente no hay contactos en la lista de contactos. La campaña no se completa cuando se queda sin registros y, en cambio, permanece inactiva esperando que se agreguen más registros. Esta opción es útil si la lista de contactos se actualiza dinámicamente desde otra fuente.

  20. Opcionalmente, clasifique la lista de contactos por columna antes de que comience la marcación. Por ejemplo, si su lista de contactos tiene una columna Amount_Owed, puede ordenar la lista para llamar primero a las personas que deben la mayor cantidad. Debajo Avanzado > Clasificación de contactos, seleccione una columna de la lista de contactos en Ordenar por. Seleccione un Orden de clasificación: ascendente (predeterminado) o descendente. Si la columna de clasificación contiene información numérica, como un número de teléfono o una cantidad monetaria, habilite El campo es numérico. La clasificación de la lista de contactos se realiza al inicio de la campaña o al reciclarla. Si agrega un contacto mientras se está ejecutando una campaña, el nuevo contacto se marca pero no se incluye en la clasificación de la lista de contactos hasta el próximo reciclaje de la campaña. Haga clic en el signo más para ordenar por columnas adicionales. Puede ordenar hasta cuatro columnas de la lista de contactos, teniendo la primera clasificación la prioridad más alta.

    La figura muestra las opciones para ordenar la lista de contactos según una sola columna.

    Nota: Se aplican consideraciones especiales al ordenar una columna de fecha. El sistema no clasifica una columna de contacto que representa una fecha con formato mm / dd / aa como fecha. Ordena la columna como una cadena ya que el sistema no reconoce ese formato como una fecha. Para evitar esta limitación, formatee las fechas usando Formato ISO 8601 (aaaa-mm-dd). Ese formato se ordena en el mismo orden si se considera una cadena o una fecha. Para indicar el día de Navidad, por ejemplo, ingrese 2017-12-25 en lugar de 12/25/17.

  21. Si quieres poder añadir un nuevo contacto a una campaña en curso y reordenar la lista de contactos mientras la campaña está en marcha, activa la ordenación dinámica de colas. Asegúrese de seleccionar una columna Ordenar por que se utilizará para reordenar la lista de contactos cuando el nuevo contacto se añada a la campaña en curso. 

    Esto es lo que hay que tener en cuenta antes de configurar la clasificación de la cola dinámica:

    • Si la clasificación de los contactos no está configurada, los contactos se clasifican en el orden en que aparecen en la lista de contactos.
    • Si la clasificación de contactos está configurada, los contactos se clasifican cuando se ejecuta una campaña en función de los ajustes de configuración de la campaña.
    • Cuando se activa la cola dinámica Sorting, los contactos se reordenan en el momento del intento de contacto durante una campaña en curso.

    Configuración de la ordenación de colas dinámicas para una campaña:

    • Al configurar una campaña, el tipo de datos de la columna Ordenación de contactos Ordenar por El campo es numérico debe coincidir con las especificaciones del tipo de datos de la columna Tipo de datos, en la lista de contactos.
    • Al habilitar la ordenación de Cola Dinámica para una campaña, la columna seleccionada Ordenar por en la campaña también debe estar definida en las Especificaciones del Tipo de Datos de la Columna, en la lista de contactos.

    Notas:
    • Si recibe más de dos errores de validación de la lista de contactos cuando está creando o editando una campaña con la cola dinámica activada, debe seleccionar una nueva lista de contactos en la que se hayan corregido los errores.
    • Puede tener hasta 5 campañas activas de clasificación de colas dinámicas por organización funcionando simultáneamente.
    • Puede tener un total de 10 campañas de clasificación de colas dinámicas activas e inactivas por organización. Asegúrese de eliminar las campañas inactivas. 
    • No se puede activar la función de clasificación dinámica de colas después de haber creado una campaña. 
      Se debe crear una nueva campaña y una nueva lista de contactos para habilitar el conmutador de ordenación de Cola Dinámica.
    • La opción de ordenación de colas dinámicas no está disponible para la integración de Salesforce, ya que esta opción aún no está incluida en la interfaz de usuario de Salesforce.
  22. Hacer clic Ahorrar. La nueva campaña está disponible en la página Gestión de campañas.

    Nota: Aparece un mensaje de error si la nueva campaña supera el límite máximo de 1000. Elimine campañas antiguas u obsoletas según sea necesario y haga clic en Ahorrar nuevamente para completar la configuración de la nueva campaña.