Serie: Monitoreo intradiario

Prerrequisitos

Los siguientes permisos:

  • Administración de personal > Monitoreo intradía > Vista permiso
  • Analítica > Agregado de conversación > Vista
  • Analítica > Agregado de usuarios > Vista

El monitoreo intradía le permite ver las diferencias entre lo que se pronosticó originalmente y lo que realmente ocurre en tiempo real para el día actual. Los administradores pueden realizar ajustes de horario informados a lo largo del día para adaptarse a las condiciones cambiantes; por ejemplo, agregue agentes para mejorar los niveles de servicio o envíe agentes a casa si hay demasiados agentes disponibles. El monitoreo intradiario es principalmente beneficioso para monitorear las actividades reales del día actual, pero también puede ser útil para ver datos de días pasados o futuros. 

Notas:
  • La supervisión intradía utiliza las configuraciones del grupo de planificación que se utilizaron originalmente para crear la previsión que está vinculada a la programación publicada para un día específico. Por lo tanto, si se han cambiado las configuraciones del grupo de planificación desde que se generó el pronóstico, esos cambios no se reflejarán. Los datos reales que se muestran en el monitoreo intradiario, incluida la plantilla, se basan en la configuración del grupo de planificación cuando se creó el pronóstico.
  • Los porcentajes respondidos, abandonados y completados son por ciento de llamadas ofrecidas.
  • Para las métricas basadas en la interacción, los promedios de los pronósticos se ponderan según la oferta.
  • Para las métricas basadas en la interacción, los promedios reales se ponderan en promedio por completado, con la excepción del nivel de servicio y la velocidad promedio de respuesta. El nivel de servicio se pondera en promedio por (respondido + abandonado). La velocidad media de respuesta está ponderada por respuesta.
  • El nivel de servicio se calcula como el porcentaje de interacciones respondidas dentro del objetivo de nivel de servicio de interacciones (respondidas + abandonadas).
  • Para garantizar valores ASA previstos precisos, asegúrese de que el programa contenga todos los agentes que responden a las interacciones en los grupos de planificación. El cálculo de ASA previsto solo utiliza la cantidad de agentes que manejan el grupo de planificación del programa publicado.
  • La supervisión intradía solo muestra estadísticas entrantes.
  • Para comparar valores entre el monitoreo intradiario y otras vistas, asegúrese de agregar un filtro apropiado.
  • El monitoreo intradiario solo incluye a los agentes que se encuentran actualmente en la unidad de negocios seleccionada. La membresía de la cola de un agente y los grupos de planificación que se pueden manejar se basan en la configuración actual de la cola, ya sea que la programación esté en el pasado o no. La información de configuración de programación (reducción, etc.) utiliza los valores configurados actualmente.
  • En la cuadrícula de monitoreo intradía, el valor Programado de los agentes muestra los recuentos promedio, no totales.
  • La supervisión intradía utiliza los grupos de planificación que se utilizaron para crear la previsión que está vinculada con la programación publicada para ese día.
  • El cronograma debe ser un cronograma publicado basado en la carga que incluya la fecha para ver en el monitoreo intradiario.
  • Si los datos reales parecen bajos en la vista de supervisión intradía, podría deberse a la configuración del grupo de planificación. Recuerde estos elementos clave cuando configure grupos de planificación:
    • los <none> La opción de idiomas y habilidades significa específicamente que la interacción no tiene idioma o no tiene habilidad. El entorno no significa "cualquier" idioma o "cualquier" habilidad.
    • Cuando configura habilidades en un grupo de planificación, seleccionar más de una habilidad significa que el grupo de planificación se compone de interacciones con todas las habilidades seleccionadas, no con ninguna de las habilidades enumeradas.

Puede usar las funciones de monitoreo intradía para comparar el pronóstico y la actividad real del centro de contacto, incluido el número de interacciones o el tiempo promedio de manejo, en la vista de la columna de datos.. La información se muestra en valor numérico de cada intervalo de 15, 30 o 60 minutos, e incluye columnas que resaltan las diferencias entre los datos de pronóstico y los datos reales.

Los valores rojos significan que los datos deben investigarse más a fondo. Los valores de resumen aparecen en la parte superior. Los resúmenes de valores de pronóstico son para el rango de tiempo completo seleccionado por el usuario, mientras que los resúmenes de valores reales son para el rango histórico. 

De forma predeterminada, la vista de supervisión intradía muestra las siguientes métricas. Para agregar, eliminar o cambiar el orden mostrado, consulte Gestionar las métricas mostradas.

  • Nivel de servicio
  • Ofrecido
  • Contestado
  • Abandonado
  • Tiempo medio de manipulación
  • Agentes

Oculto por defecto:

  • Terminado
  • Tiempo medio de conversación
  • Promedio de tiempo de trabajo posterior a la llamada
  • Velocidad promedio de respuesta
  • Ocupación

Ver desde una zona horaria diferente

De forma predeterminada, esta vista utiliza la zona horaria de la unidad de negocio. Los usuarios con permisos de administrador pueden cambiar la zona horaria mostrada seleccionando de la lista en la esquina superior derecha de la vista. Esta opción es útil para los administradores que acceden a la vista desde una zona horaria diferente.

Acceder a la vista de monitorización intradía

  1. Hacer clic Administración
  2. Debajo Administración de personal, haga clic en Monitoreo intradía. 
  3. Desde el Unidad de negocio lista, ubicada en la esquina superior derecha, seleccione la unidad de negocio.

Para obtener más información sobre la supervisión intradía, consulte los siguientes artículos.

Tarea Descripción
Trabajar con la vista de monitorización intradía Realice varias tareas en la vista de supervisión intradía.
Gestionar las métricas mostradas Agregue, elimine, reorganice y configure las métricas que se muestran en el monitoreo intradiario.
Exportar datos de monitoreo intradía

Exporte datos de monitoreo intradiario en formato CSV para que pueda importarlos en pronósticos futuros.

Cambiar las opciones de visualización de la monitorización intradía

Cambiar el intervalo de visualización; seleccione el formato de hora para mostrar; configurar porcentajes mínimos de destino para interacciones respondidas, abandonadas y completadas.

Definiciones de métricas de gestión de la fuerza laboral

Conozca las métricas disponibles en la monitorización intradía.


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