Agregar un plan de tiempo libre

Puede agregar un plan de tiempo libre desde la página de planes de tiempo libre. Puede tener hasta 250 planes de tiempo libre por unidad de gestión.

1. Hacer clic Administración.
2. Debajo Personal Gestión, hacer clic Solicitudes de tiempo libre.
3. En la esquina superior derecha, haga clic en la lista Unidad de gestión y, a continuación, haga clic en la unidad de gestión a la que desea añadir el plan de tiempo libre.
4. Hacer clic Agregar. Se abre la página Agregar solicitud de tiempo libre.
5. En el Nombre del plan de tiempo libre cuadro, escriba un nombre descriptivo para el plan de tiempo libre.
6. En la sección Integración del SIRH, haga lo siguiente:
   1. En la lista HR System, seleccione la integración HRIS.
   2. En la lista HR System Time-off Type, seleccione el tipo de tiempo libre.
      Nota: El sistema crea automáticamente una solicitud coincidente en el sistema externo de RRHH con la clase de tiempo libre seleccionada, cuando un agente presenta una solicitud de tiempo libre con una clase de tiempo libre del SIRH correspondiente. A continuación, el sistema deduce el tiempo pagadero del saldo del sistema externo de RRHH cuando el supervisor aprueba la solicitud de tiempo libre. 
7. En la sección Asociaciones de códigos de actividad, haga clic en Editar. los Editar asociación de código de actividad Se abre el cuadro de diálogo.
8. En el Disponible columna, realice una de las siguientes acciones:
   1. Para asociar un código de actividad al plan de tiempo libre, haga clic en el código de actividad.
   2. Para buscar un código de actividad que asociar al plan de tiempo libre, en la casilla Buscar códigos de tiempo libre, comience a escribir el código de actividad y luego selecciónelo en los resultados.
   3. Para agregar todos los códigos de actividad disponibles al plan de tiempo libre, haga clic en Añadir todo.
   4. Para eliminar un código de actividad del plan de tiempo libre, en el Seleccionado columna, haga clic en el código de actividad para eliminarlo.
   5. Para eliminar todos los códigos de actividad del plan de tiempo libre, haga clic en Eliminar todo.
   6. Hacer clic OK.
      
      Nota: Solo puede asociar un código de actividad a un único plan de tiempo libre. Si selecciona un código de actividad que ya está vinculado a otro plan, el sistema elimina el código de actividad del otro plan.
9. En la sección Reglas , para garantizar que las solicitudes de tiempo libre con los códigos de actividad seleccionados cuenten para el límite de tiempo libre, active la casilla de verificación Contar para el límite de tiempo libre.
   Nota: Si no establece límites de tiempo libre para la unidad de gestión seleccionada, esta casilla de verificación no estará disponible.
10. En la sección Auto Approval Rule , realice una de las siguientes acciones:
    • Para asegurarse de que la regla de aprobación automática nunca se aplica a las solicitudes de tiempo libre que utilizan los códigos de actividad seleccionados, haga clic en Never. La elección de esta opción requiere que apruebe manualmente las solicitudes de tiempo libre asociadas a los códigos de actividad seleccionados.
    • Para asegurarse de que la regla de aprobación automática se aplica siempre a las solicitudes de tiempo libre que utilizan los códigos de actividad seleccionados, haga clic en Siempre. La elección de esta opción hace que el sistema apruebe automáticamente todas las solicitudes de tiempo libre, incluso cuando exceden el límite de tiempo libre restante en las fechas de tiempo libre solicitadas.
    • Para aplicar la regla de aprobación automática a las solicitudes de tiempo libre de acuerdo con el límite de tiempo libre, haga lo siguiente:
      1. Hacer clic Según límite de tiempo libre.
      2. Utilizar el Días antes de comenzar a caducar de la lista de espera flechas para establecer el número de días antes de que comience la solicitud de tiempo libre, para que caduque la solicitud de la lista de espera. Cuando las solicitudes caducan, el sistema cambia el estado a "Pendiente - Ventana de lista de espera cerrada".
         
         Nota: Esta opción solo está disponible cuando configura el Cuente contra el límite de tiempo libre cambiar a Sobre.
11. En la sección Applies To, realice una de las siguientes acciones:
    • Para asignar el plan de tiempo libre a una unidad de gestión, seleccione Unidad de gestión. En la tabla, seleccione una unidad de gestión para el plan de tiempo libre.
    • Para asignar el plan de tiempo libre a un grupo de personal, seleccione Grupo de personal. En la tabla, haga clic en Editar para seleccionar uno o varios grupos de personal. 
      • En el cuadro de diálogo Edit Applies To, seleccione los grupos de personal de la sección Available.
      • Hacer clic OK.
12. Hacer clic Ahorrar.