Agregar un plan de tiempo libre

Puede añadir un plan de tiempo libre desde la página de planes de tiempo libre. Puede tener hasta 250 planes de tiempo libre por unidad de gestión.

1. Hacer clic Administración.
2. Debajo Personal Gestión, hacer clic Solicitudes de tiempo libre.
3. En la esquina superior derecha, haga clic en la lista Business Unit/Management Unit y, a continuación, haga clic en la unidad de negocio/unidad de gestión a la que desea añadir el plan de tiempo libre.
4. Hacer clic Agregar. Se abre la página Agregar solicitud de tiempo libre.
5. En la sección Plan Overview, haga lo siguiente:
   1. En el cuadro Plan Name, escriba un nombre descriptivo para el plan de tiempo libre.
   2. En la sección Applies To, realice una de las siguientes acciones:
      • Seleccione Unidad de gestión para asignar el plan de tiempo libre a una unidad de gestión. Seleccione una unidad de gestión para el plan de tiempo libre en el desplegable.
      • Seleccione Grupo de personal para asignar el plan de tiempo libre a un grupo de personal. Seleccione los grupos de personal para el plan de tiempo libre en el desplegable.
6. En la sección HRIS Integration, haga lo siguiente:
   1. En la lista HR System, seleccione la integración HRIS.
   2. En la lista HR System Time-off Type, seleccione el tipo de tiempo libre.
      Nota: El sistema crea automáticamente una solicitud coincidente en el sistema externo de RRHH con la clase de tiempo libre seleccionada, cuando un agente presenta una solicitud de tiempo libre con una clase de tiempo libre del SIRH correspondiente. A continuación, el sistema deduce el tiempo pagadero del saldo del sistema externo de RRHH cuando el supervisor aprueba la solicitud de tiempo libre. 
7. En la sección Asociaciones de códigos de actividad, haga lo siguiente:
   • En el campo Activity Codes, seleccione los códigos de actividad que se asociarán al plan de tiempo libre. 
     Nota: Solo puede asociar un código de actividad a un único plan de tiempo libre. Si selecciona un código de actividad que ya está vinculado a otro plan, el sistema elimina el código de actividad del otro plan.
8. En la sección Time-off Rules, haga lo siguiente:
   1. En el campo Gestión de horarios, active la casilla de verificación Actualizar el horario publicado cuando se aprueben las solicitudes de tiempo libre para indicar si los horarios publicados deben actualizarse cuando se aprueben las solicitudes de tiempo libre. Este campo está activado por defecto.
   2. En la sección Límites de tiempo libre, active la casilla de verificación Contabilizar el tiempo libre solicitado con los límites de tiempo libre para que las solicitudes de tiempo libre con los códigos de actividad seleccionados se contabilicen con el límite de tiempo libre.
   3. En la sección Tipo de aprobación de solicitud de tiempo libre , realice una de las siguientes acciones:
      • Seleccione Manual para indicar que la regla de aprobación automática nunca se aplica a las solicitudes de tiempo libre que utilizan los códigos de actividad seleccionados. Si elige esta opción, deberá aprobar manualmente las solicitudes de tiempo libre asociadas a los códigos de actividad seleccionados.
      • Seleccione Aprobar todo para indicar que la regla de aprobación automática se aplica siempre a las solicitudes de tiempo libre que utilizan los códigos de actividad seleccionados. Al elegir esta opción, el sistema autoriza automáticamente todas las solicitudes de tiempo libre, incluso cuando superan el límite de tiempo libre restante en las fechas de tiempo libre solicitadas.
      • Seleccione Aprobar tiempo libre cuando cumpla los criterios para aplicar la regla de aprobación automática a las solicitudes de tiempo libre según el límite de tiempo libre. Se habilitan los siguientes campos adicionales. 
        • Active la opción Comprobar conflictos entre solicitudes de tiempo libre y códigos de actividad presentes en un horario publicado para evitar la aprobación automática cuando un determinado código de actividad esté presente en el horario publicado. 
          • En el campo Códigos de actividad que requieren aprobación manual, seleccione los códigos de actividad que impiden la aprobación automática de la solicitud.
            Nota: Este campo muestra sólo los códigos de actividad de la categoría de no tiempo libre.
        • Active la opción La solicitud de tiempo libre está dentro de los límites de tiempo libre para establecer los días en los que empiezan a caducar las solicitudes de tiempo libre.
          • En el campo Días antes de que empiece la solicitud de tiempo libre para que caduque si está en lista de espera, utilice las flechas o introduzca un número para indicar el número de días antes de que empiece la solicitud de tiempo libre, para que caduque la solicitud de la lista de espera. Cuando expiran las solicitudes, el sistema cambia el estado a Pendiente - Ventana de lista de espera cerrada.
9. Hacer clic Ahorrar.