Configuración compatible con la gestión de la fuerza laboral

Próximamente: Planes de actividades

 En las siguientes secciones se describen la configuración y los límites admitidos para las dimensiones de gestión de personal.

Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
Unidad de negocio 250
  • El nombre de un código de actividad debe contener al menos un carácter y no puede tener más de 50 caracteres. 
  • No puede agregar una categoría predeterminada.

    Códigos de actividad predeterminados

    Las categorías integradas contienen un código de actividad predeterminado con el mismo nombre. No puede eliminar una categoría incorporada y puede editar, pero no eliminar, el código de actividad predeterminado.

    Código de actividad predeterminado Duración en minutos Cuenta como tiempo pagado Cuenta como tiempo de trabajo
    Rotura 15 No
    Comida 30 No No
    Cita 30
    Fuera de cola  60
    En cola  120
    Tiempo libre 120 No No
    Capacitación 30
    Indisponible 60 No No
     
    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Planes de actividades 100
    • Un plan de actividades puede tener 100 planes de actividades activos.
    500
    • Un plan de actividades puede tener 500 planes de actividades inactivos.
    6000
    • Un plan de actividades puede tener 6000 agentes por plan de actividades.
    1000
    • Un plan de actividades puede tener 1000 ocurrencias por plan de actividades.
    6000
    • Un plan de actividades puede tener 6000 sesiones por incidencia por plan de actividades.

    • Una sola unidad de negocio puede contener hasta 5000 agentes.
    • Una sola unidad de gestión puede contener hasta 1500 agentes.
    • Puede organizar a los agentes del centro de contacto en unidades de gestión basadas en configuraciones comunes de periodos de planificación, reglas de adhesión, reglas de tiempo libre y reglas de cambio de turnos. Los agentes que gestionan el mismo conjunto de interacciones deben pertenecer a la misma unidad de negocio y puede repartirse entre varias unidades de gestión si se requieren diferentes reglas de gestión o permisos. Para más información sobre límites específicos de agentes por organización, unidad de negocio o unidades de gestión, consulte Límites. ]

     
    • El nombre de la unidad de negocio debe contener al menos un carácter y no puede tener más de 50 caracteres.
    • Las unidades de negocio no pueden tener nombres duplicados.
    • Después de crear la unidad de negocio, puede cambiar el nombre pero no el día de inicio de la semana. Para obtener más información sobre los límites específicos de las unidades de negocio por organización, consulte Límites de la organización de gestión de personal
    Nota: Si debe modificar el día de inicio de una unidad de negocio, cree una nueva unidad de negocio, agregue las unidades de gestión deseadas y configúrela para que coincida con la unidad de negocio anterior.

    Nota: Estructura las unidades de negocio con una clara separación de recursos y carga para garantizar que no exista una carga compartida entre las unidades de negocio. Si no puede garantizar la separación de los recursos y la carga de trabajo, ajuste manualmente las previsiones cada semana para tener en cuenta un porcentaje del volumen asignado gestionado por una unidad de negocio diferente.
    • La lista de previsiones muestra hasta un máximo de 26 semanas antes y 26 semanas después de la semana actual o de la última semana en la que existe una previsión, lo que ocurra primero. Utilice la función de búsqueda para encontrar previsiones, incluidas las que están fuera de la ventana de +/- 26 semanas.
      Nota: Al crear una previsión, la fecha de inicio debe situarse dentro de las 26 semanas siguientes a la fecha actual.
       
    • Actualmente, la previsión y programación de la gestión del personal sólo admite los tipos de medios de voz entrante, chat, devoluciones de llamada, correo electrónico y mensajes en colas configuradas para el enrutamiento ACD estándar o el enrutamiento predictivo configurado para la correspondencia de habilidades. Para más información, ver Coincidencia de habilidades. La previsión y la programación no admiten colas configuradas para enrutamiento de diana.
    • Las devoluciones de llamada programadas, las devoluciones de llamada no programadas y los tipos de medios de correo de voz ACD aparecen como devoluciones de llamada en los pronósticos y programas.

    Los siguientes límites son los tamaños máximos de los elementos que se han diseñado y probado. Aunque estas limitaciones no se aplican, si se sobrepasan se produce una degradación del rendimiento, tiempos de espera u otros errores:

    • Grupos de rutas (conjunto distinto de colas + tipo de medio + idioma + competencias): 250 por fuente o día de pronóstico.
    • Total de interacciones ofrecidas: 1.000 por intervalo de 15 minutos y 768.000 para una semana de previsión.
      Nota: Este cálculo se basa en una semana de 24 x 8 para permitir un octavo día e incluye la programación de los trabajadores nocturnos.

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Pronóstico 200 Para más información, consulte Modificaciones de las previsiones

    • El nombre de la unidad de gestión debe contener al menos un carácter y no puede tener más de 50 caracteres.
    • Las unidades de gestión no pueden tener nombres duplicados.
    • Puede cambiar el nombre de la unidad de gestión después de crearla. Para obtener más información sobre los límites específicos de las unidades de gestión por unidad de negocio u organización, consulte Límites de las unidades de gestión de la plantilla.

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Unidad de negocio 1,000

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Unidad de negocio 1,000 Puede añadir 1.000 grupos de personal por unidad de negocio. 
    Agentes 2,000 Puede añadir 2.000 agentes por grupo de personal.

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Unidad de negocio 1,000

    • Puede crear programaciones para intervalos de una a seis semanas.
    • El nombre del programa debe contener al menos un carácter y no puede tener más de 50 caracteres. 
    • La descripción de la programación no puede tener más de 100 caracteres.
    • Un máximo de 26 horarios anteriores y 26 horarios futuros aparecen en la página Horarios. Puede utilizar los filtros de búsqueda para ver las semanas fuera de este rango. 
    • No puede deshacer una eliminación programada.
      Nota: Al crear un horario, la fecha de inicio debe estar dentro de las 26 semanas siguientes a la fecha actual.

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Unidad de negocio 100

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    El plan de trabajo 10

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Pronóstico 8 Para el método de índice histórico ponderado.

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Unidad de manejo 500 El sistema impone un límite de 75.000 posibilidades de turnos que cualquier turno dado podría producir. El sistema calcula el número de posibilidades de turno multiplicando el número de posibles horas de inicio de turno por el número de posibles horas de inicio de actividad para un turno específico. Como el sistema no utiliza el servicio de programación para determinar las horas de inicio no válidas, por ejemplo, los solapamientos o las limitaciones de tiempo contiguas, las incluye en el recuento.
    Ejemplo
    • Cinco posibles horas de inicio de turno (7:45, 8:00, 8:15, 8:30 y 8:45)
    • Cinco posibilidades de hora de inicio del descanso temprano (+2:00, +2:15, +2:30, +2:45 y +3:00)
    • Cinco posibilidades de hora de inicio de las comidas (+4:00, +4:15, +4:30, +4:45 y +5:00)
    • Cinco posibilidades de hora de inicio de la pausa tardía (+5:00, +5:15, +5:30, +5:45 y +6:00)

    El sistema calcula estas instancias como 5 x 5 x 5 x 5, o 625 turnos posibles creados a partir de un turno en el plan de trabajo.

    Suponga que también tiene una actividad de autoaprendizaje que podría comenzar cada 15 minutos durante el día, lo que da como resultado una posibilidad de 32 horas de inicio. Esta adición aumenta el número de posibles cambios creados a partir del cambio a 20.000 (625 x 32).

     
    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Oferta de plan de trabajo 1 El sistema impone un límite de sólo una oferta de plan de trabajo abierta por unidad de negocio.
    Grupos de licitaciones del plan de trabajo 50 El sistema impone un límite de 50 grupos de ofertas por plan de trabajo ofertado bajo una unidad de negocio.
    Agentes por grupo de oferta 1500 Puede tener 1500 agentes por grupo de oferta bajo una unidad de gestión.
    Grupos de planificación por grupo de oferta 15 Puede tener 15 grupos de planificación por agente.
    Planes de trabajo por grupo de ofertas 50 Puede tener 50 planes de trabajo por grupo de oferta.
    El plazo de presentación de ofertas sólo permite fechas futuras 1-6 semanas Un mínimo de una semana y un máximo de seis. La ventana de oferta sólo permite fechas futuras y dentro del intervalo.
    Fechas de entrada en vigor 1 día-6 semanas La fecha de entrada en vigor debe ser posterior al cierre de la licitación en un día y dentro de las seis semanas siguientes al cierre del plazo de presentación de ofertas.
    Número de ofertas en el Estado del proyecto por unidad de negocio 20
    Número de ofertas en estado Bloqueado/Optimizado/Programado/Abierto 1

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Unidad de manejo 100

    Alcance Límite ¿Cumplido? Notas
    Rotación del plan de trabajo 20 El sistema impone un límite de 20 posiciones de rotación separadas en cada rotación del plan de trabajo.