Sincronizar solicitudes de tiempo libre

Prerrequisitos 
  • Administración de personal > Solicitud de tiempo libre > Vista permiso

Cuando la solicitud de tiempo libre no tiene una actividad de tiempo libre programada, o si la solicitud de tiempo libre no tiene un horario coincidente, entonces el icono Show Time-Off Request Differences aparece en la parte superior del horario. 

Sincronizador

El icono Warning aparece cuando hay solicitudes de tiempo libre que necesitan sincronización. Haga clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo Time-Off Synchronization, donde puede revisar las diferencias y aplicar una corrección predeterminada para cada diferencia. Esta corrección se aplica automáticamente al seleccionar una partida y hacer clic en OK.

Nota: El valor de la solicitud siempre se usa, ya que los cambios en las solicitudes deben realizarse en la vista de solicitudes de tiempo libre y luego aplicarse de nuevo a las actividades de tiempo libre programadas.

  1. Hacer clic Administración.
  2. Debajo Personal Gestión, hacer clic Horarios.
  3. En la esquina superior derecha, haga clic en el Unidad de negocio lista y seleccione la unidad de negocio deseada.
  4. (Opcional) Para cambiar la zona horaria en la que ve los datos, en la esquina superior derecha seleccione la lista de la zona horaria actual.
    Nota: De forma predeterminada, la vista utiliza la zona horaria de la unidad de negocio.
  5. Busque el horario deseado y selecciónelo en la lista. Se abre la página Schedule Editor.
  6. Haga clic en el icono Show Time-Off Request Differences como se indica más arriba. También puede hacer clic en el desplegable Seleccionar acción disponible en la esquina derecha del editor. En la lista, haga clic en Show Time-Off Request Differences.
  7. Se abre el cuadro de diálogo Time-Off Synchronization.
    Nota: Las actividades de tiempo libre programadas que se muestran en este cuadro de diálogo difieren de las solicitudes de tiempo libre asociadas o no tienen una solicitud de tiempo libre de respaldo.
    • Para aplicar la corrección automática a todas las diferencias, seleccione todas las casillas de verificación.
    • Para aplicar la corrección automática sólo a determinadas diferencias, seleccione sólo las casillas de verificación correspondientes.
    • Para actualizar el cuadro de diálogo, haga clic en la flecha situada al final del menú desplegable Seleccionar acción y seleccione Mostrar diferencias de solicitud de tiempo libre, o pulse Ctrl+V.
      Nota: Las modificaciones de las solicitudes de tiempo libre ya sincronizadas no se resuelven automáticamente. Los administradores deben realizar una reprogramación para sincronizar los últimos cambios de notas con la actividad de solicitud de tiempo libre en el editor de horarios. 
  8. Haga clic en Publicar. Cuando publica el horario sin sincronizar las solicitudes de tiempo libre, el cuadro de diálogo Publicar muestra un mensaje para informarle de que las solicitudes de tiempo libre esperan sincronización y para que haga clic en el icono Advertencia de la barra de herramientas. Si las solicitudes de tiempo libre deben eliminarse, puede hacerlo a través de la pantalla Tiempo libre. 
  9. Aparecerá el cuadro de diálogo Publish Schedule. Haga clic en OK

Cuando las solicitudes de tiempo libre aprobadas se publican automáticamente, la columna Modified By de la página Horarios aparece con un estado del sistema que indica que los horarios se publican automáticamente.