Añadir roles

Requisitos previos
  • Autorización > > Función > > Añadir permiso

Importante:  La licencia que cada función utiliza corresponde al permiso más caro asignado al función. La licencia representa el coste asociado a la asignación de función. 

Mantener el número de roles al mínimo

Cuantas más funciones tenga, más tiempo se tarda en gestionar los permisos y las personas que las tienen. Antes de crear un función, considere cambiar los permisos para un función existente. Por ejemplo, si todos los miembros de su organización deben tener un permiso adicional, como crear grupos, sería más eficiente añadir ese permiso al empleado función que crear un nuevo función y asignarlo a todos los usuarios.

Los roles adicionales son útiles si un subconjunto de personas de su organización debe tener o no ciertos permisos. Ver Lista de productos, funciones y permisos para obtener una lista de usuario derechos que puede agregar o eliminar de un función.

Los usuarios ven los cambios de roles y permisos en un plazo de uno a cinco minutos. Si el administrador crea un grupo, contacto, función, otra entidad o cambia un perfil, el usuario también debe actualizar la lista para ver el cambio. Para actualizar la lista, un usuario puede hacer clic en otro y volver, actualizar la pantalla o ejecutar un búsqueda. 

Nota: Para restaurar la configuración original permiso de un por opción predeterminada función, haga clic en Restaurar función predeterminada.

Crear un nuevo función

  1. Haga clic Admin.
  2. Bajo Personas y permisos, haga clic en Funciones/Permisos.
  3. Haga clic  Añadir función.
  4. Introduzca un nombre y una descripción opcional en los campos.
  5. Haga clic en el botón Permisos para asignar permisos a función:
    1. Bajo Permisos, haga clic en una categoría para expandirla.
    2. Al lado de cada permiso para añadir, active la casilla de verificación.
  6. Haga clic Guardar.

Copiar y personalizar un función existente

  1. Haga clic Admin.
  2. Bajo Personas y permisos, haga clic en Funciones/Permisos.
  3. Busque un función similar al función que desee crear.
  4. Haga clic Más  y en el menú que aparece, haga clic en Copiar función.
  5. Edite el nombre función y la descripción opcional.
  6. Haga clic en el botón Permisos para asignar permisos a función:
    1. Bajo Permisos, haga clic para expandir una categoría.
    2. Al lado de cada permiso para añadir, active la casilla de verificación.
  7. Haga clic Guardar.