Serie: Contracción histórica

Cómo calcula Genesys Cloud las mermas históricas

Genesys Cloud calcula el total de horas registradas para la reducción real como la suma de las duraciones del tipo de actividad y las duraciones del tiempo libre. Las siguientes categorías de actividades están excluidas del cálculo a menos que la actividad se produzca dentro de un turno programado:

  • Desconectado
  • Lejos
  • Inactivo

Total de horas registradas = Duración de todas las categorías de actividad (Excepto fuera de línea o ausente o inactivo. Se incluyen sólo si la actividad se encuentra dentro del turno) + duración del tiempo libre.

Cálculo de la contracción por categoría de actividad

Para ver los detalles de una categoría de actividad concreta que se incluyen en la contracción, haga clic en la sección correspondiente.

Nota: Genesys Cloud calcula la contracción sólo para aquellas actividades para las que se ha seleccionado Shrinkage Activity en la configuración del código de actividad. Para más información, consulte Configurar códigos de actividad.

Estado de presencia

Incluido en la contracción (por defecto) Reducción de horarios Contracción real

Rotura

Horas programadas para la categoría de actividad de pausa de todos los agentes asociados a la unidad de gestión o al equipo.

Horas reales registradas por todos los agentes de la unidad o equipo de gestión para la categoría de actividad de pausa.

Estado de presencia

Incluido en la contracción (por defecto) Reducción de horarios Contracción real

Comida

Horas programadas para la categoría de actividad comida de todos los agentes asociados a la unidad de gestión o al equipo.

Horas reales registradas por todos los agentes de la unidad o equipo de gestión para la categoría de actividad de comidas.

Estado de presencia

Incluido en la contracción (por defecto) Reducción de horarios Contracción real

Reunión

Horas programadas para la categoría de actividad de la reunión de todos los agentes asociados a la unidad de gestión o al equipo.

Horas reales registradas por todos los agentes de la unidad o equipo de gestión para la categoría de actividad de la reunión.

Estado de presencia

Incluido en la contracción (por defecto) Reducción de horarios Contracción real
  • Disponible
  • Ocupado

Horas programadas para cualquiera de las categorías de actividad fuera de cola de todos los agentes asociados a la unidad de gestión o al equipo.

Horas reales registradas por todos los agentes de la unidad o equipo de gestión para cualquiera de las categorías de actividad.

Estado de presencia

Incluido en la contracción (por defecto) Reducción de horarios Contracción real

Tiempo libre

Horas programadas para el tipo de actividad de tiempo libre de todos los agentes asociados a la unidad de gestión o al equipo.

Nota: Para el tiempo libre de día completo, Genesys Cloud considera la duración de la solicitud de tiempo libre como duración de la reducción.

Horas reales registradas por todos los agentes de la unidad o equipo de gestión para la categoría de actividad de tiempo libre.

Notas:
  • La reducción real incluye también el tiempo libre programado. 
  • Las presencias de categoría no disponibles se excluyen si se encuentran dentro de la ventana de turnos y tiempo libre.

Por ejemplo: 

Si el horario tiene una hora de inicio y fin de 9.00 - 17:00 con:

  • Actividad de tiempo parcial - 6 horas (9:00 - 15:00)
  • Actividad en cola - 2 horas (15:00 - 17:00)

Entonces, la contracción programada es la siguiente:

  • Horario total = 8 horas
  • Reducción de horario por tiempo libre = 6 horas
  • Reducción total del horario = 8 horas

Nota

Para las solicitudes de tiempo libre parcial, la presencia fuera de línea se excluye cuando la presencia se produce fuera de las horas de turno y dentro de la ventana de turno y tiempo libre.

Si la presencia del agente en el turno es:

  • Fuera de línea 8.00-16.00
  • En cola 16.00-17.00

Entonces, 

  • Reducción real por no disponible = fuera de línea dentro del turno (y fuera de la ventana de tiempo libre) = 1 hora.
  • Reducción real por tiempo libre = 6 horas.
  • Total de horas registradas = tiempo de solicitud de baja (6 horas) + tiempo en cola (1 hora) + sin conexión (1 hora) = 8 horas.
  • Retracción real total (7 horas) = uretracción navailable (1 hora) + retracción por tiempo libre (6 horas).
  • Todas las demás presencias se incluyen en el cálculo de la contracción real.

Si la presencia del agente es unvailable de 8:00 a 16:00 y permanece on cola de 16:00 a 17:00 entonces,

  • Total de horas registradas = Tiempo disponible + tiempo de solicitud de tiempo libre + tiempo en cola.
    • 15 horas = 8 horas + 6 horas + 1 hora.
  • Retracción real total = Retracción disponible + Retracción por tiempo libre.
    • 14 horas = 8 horas + 6 horas.

Nota: Cuando se presenta una solicitud de tiempo libre de jornada completa, Genesys Cloud excluye la presencia fuera de línea que se produce fuera del turno programado, pero no reduce la duración total de la solicitud de tiempo libre. 

Estado de presencia

Incluido en la contracción (por defecto) Reducción de horarios Contracción real

Formación

Horas programadas para la categoría de actividad de formación de todos los agentes asociados a la unidad de gestión o al equipo.

Horas reales registradas por todos los agentes de la unidad o equipo de gestión para la categoría de formación.

Estado de presencia

Incluido en la contracción (por defecto) Reducción de horarios Contracción real

Uno de los siguientes estados:

  • Fuera de casa
  • Inactivo
  • Desconectado

Horas programadas para cualquier categoría de actividad no disponible de todos los agentes asociados a la unidad de gestión o al equipo.

Horas reales registradas por todos los agentes de la unidad o equipo de gestión para cualquiera de las categorías no disponibles. 

Notas:
  • Genesys Cloud excluye la presencia del agente si el tipo de actividad está fuera del horario del turno.
  • Las presencias de categoría no disponibles se excluyen si se encuentran dentro de la ventana de turnos y tiempo libre. Esto se aplica también a las solicitudes de tiempo parcial.
 

      Notas:
      • Las horas pagadas o no pagadas se determinan a partir de la configuración del código de actividad. Para más información, consulte Configurar códigos de actividad.
        • Si un agente modifica el conmutador Pagado/No Pagado para un código de actividad cuando crea o actualiza su plan de trabajo o desde la vista Planificación, Genesys Cloud no tiene en cuenta la modificación y la misma se muestra como una discrepancia en el campo Pagado/No Pagado Contracción.


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