Crea y administra bibliotecas
- Respuestas > Todos > Todos permiso
Para facilitar su gestión, puede organizar sus respuestas en bibliotecas.
Una biblioteca representa un conjunto de respuestas estándar que los agentes pueden utilizar para responder a una categoría general de preguntas. Ejemplos de bibliotecas incluyen:
- Promociones y ventas
- Solución de problemas
- Información del contacto
Una biblioteca puede tener cualquier cantidad de respuestas.
- Hacer clic Administración.
- En Centro de contacto, haga clic en Respuestas preparadas
- Haga clic en Bibliotecas.
- Hacer clic Agregar biblioteca.
- En el cuadro Library Name, escriba un nombre descriptivo. Nota: Cada nombre de biblioteca puede tener hasta 256 caracteres.
- Hacer clic Agregar biblioteca.
- Hacer clic Administración.
- Debajo Centro de contacto, haga clic en Respuestas preparadas.
- Haga clic en Bibliotecas.
- En la lista Acciones situada junto a la biblioteca que desea editar, haga clic en Editar biblioteca.
- Realice sus cambios.
- Haga clic en Editar biblioteca.
Nota: La sección Colas muestra qué colas utilizan actualmente esta biblioteca de respuestas enlatadas. Cuando configura las colas, puede asignar bibliotecas de respuestas enlatadas específicas a cada cola a través de la pestaña Respuestas enlatadas. Esto garantiza que los agentes sólo vean las respuestas relevantes para la cola en la que están trabajando.
- Hacer clic Administración.
- Debajo Centro de contacto, haga clic en Respuestas preparadas.
- Haga clic en Bibliotecas.
- En la lista Acciones situada junto a la biblioteca que desea eliminar, haga clic en Eliminar biblioteca.
- Haga clic en Eliminar biblioteca.