Agregar una entrada de programación para una campaña o secuencia de campaña

Prerrequisitos
  • Salida > Programar > Añadir, Eliminar, Editar, y Ver permisos
  • Saliente > Campaña > Buscar
  • Saliente > Campaignsequence > Vista

Se requiere uno de los siguientes permisos para crear una programación de campaña SMS:

  • Salida > Programación de la campaña de mensajería > Todos permiso
    o
  • Salida > Programación de campañas de mensajería > Editar y Ver permisos

Se requiere uno de los siguientes permisos para crear una programación de campaña de correo electrónico:

  • Salida > Calendario de campañas de correo electrónico > Todos permiso
    o
  • Salida > Programación de campañas de correo electrónico > Editar y Ver permisos

Las entradas de programación definen cuándo un recurso, como una campaña o una secuencia de campaña, se inicia y se detiene automáticamente.

La vista de programación muestra las programaciones en la hora local de la persona que las ve. Pero al configurar una entrada de programación, expresa las fechas y horas de la misma manera que lo haría alguien en su hora local.

Para agregar una entrada de horario:

  1. Hacer clic Administración.
  2. En Marcación saliente, haga clic en Administración de campañas.
  3. Haga clic en el Calendario pestaña.
    Por ejemplo, suponga que es un administrador de marcación saliente en Indianápolis, Indiana. Su objetivo es marcar contactos en Honolulu, Hawaii, de 8 am a 5 pm Hora de Honolulu, de lunes a viernes, para realizar una encuesta de satisfacción del cliente.
  4. los Mes, Semana, y Día Los botones establecen la duración del tiempo que se muestra en la vista de calendario.
    Esta vista permite a un administrador configurar un rango de días a la vez. Haga clic en el Mes botón.
  5. Definir una entrada por hacer clic en un intervalo de tiempo en el calendario, o hacer clic y arrastrar para seleccionar un intervalo de tiempo.
    Haga clic en un lunes en el calendario. Luego, arrastre hacia la derecha para extender la selección al viernes.

    La Figura muestra una entrada de horario creada al hacer clic y arrastrar.
    La ventana emergente Programar un recurso aparece cuando suelta el botón del mouse.
    La figura muestra una ventana emergente de configuración de entrada de horario

  6. Seleccione Campaña o Secuencia de la lista Tipo de recurso. Para este ejemplo, en la lista Tipo de recurso, seleccione Campaña.
  7. Seleccione el nombre de una campaña o secuencia.
    Para este ejemplo, un administrador de campaña en Indianápolis seleccionaría Encuesta de satisfacción del cliente de la lista Campaña

  8. (Opcional) Seleccione una zona horaria de la Zona horaria lista. Este paso identifica la zona horaria utilizada por el recurso y elimina la necesidad de calcular desfases entre la zona horaria del administrador y la zona del recurso. 
    Un administrador de campaña en Indiana seleccionaría Pacífico / Honolulu como zona horaria y, a continuación, establezca la hora de inicio en las 8:00 a. m. y la hora de finalización en las 5:00 p. m. El administrador puede estar seguro de que el recurso funciona entre las 8 de la mañana y las 5 de la tarde, hora de Hawai, sin tener que calcular desfases entre la zona horaria del administrador y la de Hawai.
    Propina
    • Si no especifica una zona horaria, el sistema utiliza la zona horaria local del administrador para programar el recurso.
    • La fecha de inicio de una entrada de programación no puede ser anterior a la anterior. La interfaz de usuario valida esta condición y advierte, El inicio no puede estar en el pasado.
  9. Hacer clic Ahorrar.
    Notas:
    • Cuando define una entrada de programación, el sistema ingresa fechas y horas utilizando la perspectiva de la hora local de alguien en la zona horaria especificada.
    • Este proceso hace que sea más fácil discernir el impacto que tienen los horarios en los recursos del centro de contacto.

Copie y pegue una entrada de programación para una campaña o secuencia de campaña

Puede copiar y pegar una entrada de programación de una campaña o secuencia de campaña creada anteriormente. También puede editar y eliminar la entrada de programación copiada. Este proceso facilita la configuración de cronogramas para campañas de voz, campañas digitales y secuencias de campañas diarias, semanales y mensuales. El uso de la función de copiar y pegar también ahorra el tiempo que dedica a crear manualmente la programación de la campaña a diario.

Para copiar y pegar una entrada de programación para una campaña o secuencia de campañas, siga estos pasos:

  1. Hacer clic Administración.
  2. En Marcación saliente, haga clic en Administración de campañas.
  3. Haga clic en el Calendario pestaña.
    Aparece el programa de la semana.
  4. Seleccione Mes vista.
    Esta vista le permite configurar un rango de días a la vez.
  5. Seleccione el programa de campaña que desea copiar.
  6. En la esquina derecha del calendario de la campaña, haga clic en el icono de copiar y pegar muestra el icono de copiar y pegar.
    Nota: Solo puede copiar un horario un día a la vez.

  7. Arrastre la programación de la campaña copiada a la semana o el día necesarios para programar la campaña.
    Nota: Esta campaña programada se refleja tanto en la Semana y Día vista. También puede eliminar el programa de campaña copiado.