Comprender los niveles de acceso para espacios de trabajo grupales

Cada usuario o grupo en un espacio de trabajo grupal TIENE UN NIVEL DE ACCESO. El nivel de acceso determina lo que el usuario o grupo puede hacer con los archivos en el espacio de trabajo. La siguiente tabla muestra los niveles de acceso disponibles y los permisos asociados a ellos.

Permiso

Nivel de acceso

Acceso completo

Contribuyente

Solo lectura

Vista

X

X

X

Descargar

X

X

X

Subir

X

X

 

Editar

X

 

 

Borrar

X

 

 

Cuota

X

Por ejemplo, un colaborador puede cargar un archivo, pero no puede editarlo ni eliminarlo después de que se haya cargado.

Puede asignar tanto individuos como grupos a un espacio de trabajo compartido. Si asigna un individuo al espacio de trabajo como usuario y como individuo, el usuario recibe la combinación de todos sus derechos personales y grupales. 

Nota: Si utilizas grupos para gestionar el acceso a los espacios de trabajo compartidos, ten en cuenta que un individuo hereda los permisos de cualquier grupo al que pertenezca. Por ejemplo, supongamos que añade a Beth como miembro del área de trabajo Marketing y le asigna el permiso Sólo lectura. Más tarde, añade el grupo Marcom como miembro del área de trabajo Marketing y asigna al grupo el permiso Colaborador. Beth es miembro del grupo Marcom. Por lo tanto, recibe el permiso de Contribuyente.

Para obtener más información sobre cómo asignar permisos a un usuario o grupo en un espacio de trabajo grupal, consulte Configurar espacios de trabajo grupales.