Buscar un archivo
- Usuario de gestión de contenido permiso asignado a cualquier rol
A medida que se amplía su repositorio de contenido, puede aprovechar las sólidas funciones de búsqueda de Document para encontrar sus archivos. Documentos busca su Mi espacio de trabajo y todos los espacios de trabajo grupales a la que perteneces. Todos los archivos coincidentes aparecen en una lista consolidada.
Con Documentos, puede adaptar su búsqueda para encontrar los archivos exactos que desea. Por ejemplo:
- Todos los archivos que se comparten contigo
- Todos los archivos que tienen la etiqueta "Importante" que creó Bob Snyder
- Todas las grabaciones de una persona que llama en particular
- Todos los archivos PDF creados en las últimas dos semanas que contienen las palabras "lanzamiento de producto"
- Haga clic en Documentos.
- En la barra de menús, haz clic en tu foto de perfil
- Haga clic en Mis Archivos.
- In el cuadro Buscar documentos, escriba el texto que desea buscar.
- Seleccione los espacios de trabajo que desea buscar.
Para seleccionar un espacio de trabajo, sitúe el cursor sobre él y haga clic en Seleccionar - Haga clic en Buscar en .
Los resultados de su búsqueda aparecen en la página Buscar documentos. Ahora puede utilizar vistas y filtros para afinar su búsqueda.
- Para ver todos los archivos en todos los espacios de trabajo, no seleccione ningún espacio de trabajo.
- Para ver todos los archivos dentro de los espacios de trabajo que seleccionó, no escriba nada en el cuadro Buscar documentos.
Después de realizar una búsqueda, puede utilizar la función Vistas del panel izquierdo para ver los documentos que coinciden con los criterios de la vista. Puede seleccionar cualquiera de las opciones de vista de esta tabla.
| Vista | Descripción |
|---|---|
| Todos | Todos los archivos en su repositorio de documentos |
| Mis documentos | Archivos en su My Workspace |
| Comparte conmigo | Archivos que se han compartido contigo |
| Compartido por mi | Archivos que has compartido |
| Compartido con todos | Archivos que cualquier persona de su organización ha compartido públicamente |
| Reciente | Los archivos que ha agregado más recientemente a Mi espacio de trabajo y espacios de trabajo grupales |
Después de realizar una búsqueda, puede utilizar la función Filtros del panel izquierdo para afinar su búsqueda en función de criterios específicos.
- Para seleccionar un filtro, haga clic en su nombre en la lista. El número que aparece junto a un filtro indica el número de registros coincidentes.
Nota: Cuantos más filtros haga clic, menos archivos coincidentes verá. Por ejemplo, si selecciona las facetas, "Tipo de contenido = PDF" y "Fecha de creación = En los últimos 30 días", solo los archivos que coinciden con ambos filtros aparecerán en la lista de resultados de búsqueda. - Para definir un intervalo de fechas específico, haga clic en Intervalo personalizado.
- Para ver más filtros, pulse Más.
- Elimine los filtros si no ve suficientes resultados.
- Para reiniciar la búsqueda, elimine todos los filtros y escriba una nueva cadena de búsqueda.
