Comprender versiones de archivo

En Documentos, puede reemplazar un archivo existente por una nueva versión. Puede reemplazar cualquier archivo en su Mi área de trabajoáreas de trabajo grupales

Cuando reemplaza un archivo con una nueva versión:

  • No puede acceder a la versión anterior.
  • No es necesario incluir el número de versión en el nombre del archivo. 
  • Las etiquetas y la información del rastro de auditoría no se ven afectadas. Puede ver el historial de versiones en el pista de auditoría.

    Deprecación característica: Para obtener más información, consulte Deprecación: Funciones de auditoría en documentos.

  • Los vínculos compartidos se actualizan automáticamente para señalar la versión actual del archivo.

En un área de trabajo grupal, cualquier miembro del espacio de trabajo puede ver el archivo o cargar una nueva versión.

Para obtener información sobre cómo cargar una nueva versión de un archivo, consulte Cargar una nueva versión de un archivo.