Buscar un archivo
- Usuario de gestión de contenido permiso asignado a cualquier rol
A medida que se amplía su repositorio de contenido, puede aprovechar las sólidas funciones de búsqueda de Document para encontrar sus archivos. Documentos busca su Mi espacio de trabajo y todos los espacios de trabajo grupales a la que perteneces. Todos los archivos coincidentes aparecen en una lista consolidada.
Con Documentos, puede adaptar su búsqueda para encontrar los archivos exactos que desea. Por ejemplo:
- Todos los archivos que se comparten contigo
- Todos los archivos que tienen la etiqueta "Importante" que creó Bob Snyder
- Todas las grabaciones de una persona que llama en particular
- Todos los archivos PDF creados en las últimas dos semanas que contienen las palabras "lanzamiento de producto"
- Hacer clic Documentos.
- IEn el cuadro Buscar documentos, escriba una búsqueda simple.
Por ejemplo, escriba el nombre del archivo o el nombre del autor. Para obtener más información sobre cómo crear una búsqueda simple, consulte Ejemplos de búsqueda.
- Seleccione los espacios de trabajo que desea buscar.
Para seleccionar un espacio de trabajo, coloque el cursor sobre él y luego haga clic en su botón de selección.
- Haga clic en el icono de búsqueda.
Los resultados de su búsqueda aparecen en la página Buscar documentos. Ahora puede usar vistas y filtros para refinar su búsqueda.
- Para ver todos los archivos en todos los espacios de trabajo, no seleccione ningún espacio de trabajo.
- Para ver todos los archivos dentro de los espacios de trabajo que seleccionó, no escriba nada en el cuadro Buscar documentos.
Documentos busca coincidencias en el título del archivo, creado por nombre, tipo de archivo y etiquetas. La capitalización no importa.
Ejemplos de búsqueda
| Si busca ... | Tu encuentras… |
|---|---|
| da, Da o DA | Archivos creados por David Smith, archivos nombrados Reporte diario, y archivos etiquetados datos. |
| PDF o pdf | Archivos que tienen la extensión PDF |
| 12 |
Archivos que incluyen 12 en el título del documento Nota: No encontrará archivos de 2012 a menos que aparezca “12” en uno de los campos que buscó. |
Después de realizar la búsqueda, puede seleccionar vistas para ver los documentos que coinciden con los criterios de visualización. Por ejemplo, para buscar informes que se encuentran en Mi espacio de trabajo, primero busque "Informe". Luego, en la página Buscar documentos, haga clic en Mis documentos.
| Vista | Descripción |
|---|---|
| Todos | Todos los archivos en su repositorio de documentos |
| Mis documentos | Archivos en su My Workspace |
| Reciente | Los archivos que ha agregado más recientemente a Mi espacio de trabajo y espacios de trabajo grupales |
| Comparte conmigo | Archivos que se han compartido contigo |
| Compartido por mi | Archivos que has compartido |
| Compartido con todos | Archivos que cualquier persona de su organización ha compartido públicamente |
Cuando aplica una vista, aparece encima de la lista de archivos.
Puede aplicar varias vistas. Para ver más resultados, puede eliminar las vistas.
Para refinar aún más los resultados de la búsqueda, utilice filtros.
Filtros le permite refinar su búsqueda según criterios específicos.
- Para seleccionar un filtro, haga clic en su nombre en la lista. El número junto a un filtro indica el número de registros coincidentes.
Nota: Cuantos más filtros haga clic, menos archivos coincidentes verá. Por ejemplo, si selecciona las facetas, "Tipo de contenido = PDF" y "Fecha de creación = En los últimos 30 días", solo los archivos que coinciden con ambos filtros aparecerán en la lista de resultados de búsqueda. - Para definir un rango de fechas específico, haga clic en Rango personalizado.
- Para ver más filtros, haga clic en Más.
- Elimine los filtros si no ve suficientes resultados.
- Para reiniciar la búsqueda, elimine todos los filtros y luego escriba una nueva cadena de búsqueda.
- Haga clic en el buscar icono.
