Buscar un archivo

Deprecación característica: Para obtener más información, consulte Depreciación: indexación de texto completo de archivos en documentos.

Requisitos previos
  • Usuario de gestión de contenido permiso asignado a cualquier función

A medida que se amplíe su repositorio de contenido, puede aprovechar las sólidas funciones de búsqueda de documentos para encontrar sus archivos. Los documentos buscan tu Mi área de trabajo y todo el áreas de trabajo grupales a los que pertenece. Todos los archivos coincidentes aparecen en una lista consolidada para usted.

Con Documentos, puede personalizar su búsqueda para encontrar los archivos exactos que desee. Por ejemplo:

  • Todos los archivos que se comparten con usted
  • Todos los archivos que tienen el "Importante" etiqueta que Bob Snyder creó
  • Todas las grabaciones de una persona en particular
  • Todos los archivos PDF creados en las dos últimas semanas que contienen las palabras “lanzamiento de producto”

  1. Haga clic Documentos.
  2. Ien la casilla Search Documents (Documentos de búsqueda), escriba una simple búsqueda.
    Por ejemplo, escriba el nombre del archivo o el nombre del autor. ara obtener más información sobre cómo crear una búsqueda sencilla, consulte Ejemplos de búsqueda.

  3. Seleccione los espacios de trabajo que desee búsqueda. 
    Para seleccionar un espacio de trabajo, pase el cursor sobre él y luego haga clic en el botón de selección.

    Centros de trabajo

  4. Haga clic en el icono búsqueda.
    Buscar documentos
    Sus búsqueda resultados aparecen en la página Search Documents (Documentos de búsqueda). Ahora puede utilizar vistas y filtros para refinar su búsqueda.

Consejos:
  • Para ver todos los archivos de todos los espacios de trabajo, no seleccione espacios de trabajo.
  • Para ver todos los archivos de los espacios de trabajo seleccionados, no escriba nada en la casilla Search Documents (Buscar documentos).

Los documentos buscan coincidencias en el título del archivo, creadas por nombre, tipo de archivo y etiquetas. La capitalización no importa.

Ejemplos de búsqueda

Si búsqueda para… Usted encuentra…
da, Da o DA Archivos creados por David Smith, archivos nombrados Informe diario, y archivos etiquetados datos.
PDF o pdf  Archivos que tienen la extensión PDF
 12

 Archivos que incluyen 12 en el título del documento 

Nota: No encuentra archivos de 2012 a menos que aparezca “12” en uno de los campos por los que ha buscado.

Después de búsqueda puede seleccionar vistas para ver los documentos que coinciden con los criterios de vista. Por ejemplo, a búsqueda para informes que están en su Mi área de trabajo, primero búsqueda para “Informe”. A continuación, en la página Search Documents (Documentos de búsqueda), haga clic en Mis documentos.

Ver Descripción
Todos Todos los archivos del repositorio Documentos
Mis documentos Archivos en su Mi área de trabajo
Reciente Los archivos que ha añadido recientemente a sus Mi área de trabajo y áreas de trabajo de grupo
Compartido conmigo Archivos que se han compartido con usted
Compartido por mí Archivos que ha compartido
Compartido con todos Archivos compartidos públicamente por cualquier persona de su organización

Cuando aplica una vista, aparece encima de la lista de archivos. 

Puede aplicar varias vistas. Para ver más resultados, puede eliminar vistas.

Para refinar aún más sus búsqueda resultados utilice filtros. 

Filtros le permite refinar su búsqueda según criterios específicos.

  1. Para seleccionar un filtro, haga clic en su nombre en la lista. El número junto a un filtro indica el número de registros coincidentes.facetas2
    Nota: Cuantos más filtros haga clic, menos archivos coincidentes verá. Por ejemplo, si selecciona las facetas, “Tipo de contenido = PDF” y “Fecha creada = En los últimos 30 días”, sólo los archivos que coincidan con ambos filtros aparecen en la lista de resultados búsqueda.
  2. Para definir un intervalo de fechas específico, haga clic en Rango personalizado.
    estrecho3
  3. Para ver más filtros, haga clic en Más.
    estrecho4
  4. Elimine los filtros si no ve los resultados suficientes. 
    Eliminar archivo
  5. Para reiniciar el búsqueda, retire todos los filtros y, a continuación, escriba una nueva cadena búsqueda.
    Buscar nuevo
  6. Haga clic en el botón búsqueda icono.
    Icono de búsqueda