Cada usuario o grupo en un espacio de trabajo grupal TIENE UN NIVEL DE ACCESO. El nivel de acceso determina lo que el usuario o grupo puede hacer con los archivos en el espacio de trabajo. La siguiente tabla muestra los niveles de acceso disponibles y los permisos asociados a ellos.

Permiso

Nivel de acceso

Acceso completo

Contribuyente

Solo lectura

Vista

X

X

X

Descargar

X

X

X

Subir

X

X

 

Editar

X

 

 

Borrar

X

 

 

Cuota

X

Ver pista de auditoría

X

 X X

Por ejemplo, un colaborador puede cargar un archivo, pero no puede editarlo ni eliminarlo después de que se haya cargado.

Puede asignar tanto individuos como grupos a un espacio de trabajo compartido. Si asigna un individuo al espacio de trabajo como usuario y como individuo, el usuario recibe la combinación de todos sus derechos personales y grupales. 

Nota: Si utiliza grupos para administrar el acceso a espacios de trabajo compartidos, tenga en cuenta que una persona hereda los permisos de cualquier grupo al que pertenezca. Por ejemplo, suponga que agrega a Beth como miembro del espacio de trabajo de Marketing y le asigna el permiso de Solo lectura. Más tarde, agrega el grupo Marcom como miembro del espacio de trabajo de Marketing y asigna al grupo el permiso de Colaborador. Beth es miembro del grupo Marcom. Por lo tanto, recibe el permiso de Colaborador.

Para obtener más información sobre cómo asignar permisos a un usuario o grupo en un espacio de trabajo grupal, consulte Configurar espacios de trabajo grupales.