Trabajar con horarios de gestión de la fuerza laboral

Característica próximamente: Equipos de trabajo

Prerrequisitos

Los siguientes permisos:

  • Administración de personal > Horario publicado > Vista
  • Administración de personal > Calendario > Agregar, Borrar, Generar, y Vista

Los siguientes requisitos previos para los equipos de trabajo:

  • Si tu Grupos > Grupo de trabajo el permiso es para todos los equipos de trabajo (no condicional), puede seleccionar cualquier equipo de trabajo en la unidad de gestión seleccionada.
  • Si tu Grupos > Grupo de trabajo el permiso está limitado a equipos de trabajo específicos (condicional), puede seleccionar solo los equipos de trabajo permitidos que se encuentran en la unidad de gestión seleccionada. Si no tiene acceso a ningún equipo de trabajo en la unidad de gestión seleccionada, la lista Seleccionar un equipo de trabajo está vacía.
  • Si no tienes ninguno de los Grupos >Grupo de trabajo > permisos, no puede seleccionar equipos de trabajo en la vista de programación de administración de la fuerza laboral. No aparece la lista Seleccionar un equipo de trabajo. 

La gestión de la fuerza laboral proporciona dos métodos para la creación de horarios:

  • Crear horario con pronósticoLos programas basados en carga utilizan el motor de programación para determinar la mejor manera de satisfacer las necesidades del pronóstico. El proceso utiliza las restricciones que provienen de los planes de trabajo y los agentes en esos planes de trabajo.  
  • Crear horario sin previsión. Estos cronogramas crean un cronograma en blanco para los patrones de turnos esperados cuando no hay un pronóstico disponible. Este método mejora el algoritmo de programación mediante el uso del período de tiempo más corto, medio, más largo o escalonado para la duración del turno seleccionado; y las horas de inicio más tempranas, medianas, tardías o escalonadas para turnos flexibles.
  • Crea un horario en blanco. Los horarios en blanco dependen del administrador para agregar agentes, crear turnos y configurar los parámetros del horario.

Cuando abre el programa de la semana actual, el sistema toma de forma predeterminada la vista del día actual del programa (el día en que abre la vista), y no el primer día de la semana del programa. Crear horarios desde Administración > Administración de personal > Horarios. Antes de elegir un cronograma para administrar, seleccione la unidad de administración adecuada de la lista Unidad de administración, ubicada en la esquina superior derecha. 

Notas
  • Cuando mueva un agente de una unidad de gestión a otra dentro de la misma unidad de negocio, el agente seguirá siendo visible dentro del mismo horario de la unidad de negocio. Una vez que el agente se traslada a otra unidad de gestión, existe cualquier nueva información de adherencia en la nueva unidad de gestión. Los datos de adherencia histórica serán visibles en la vista de adherencia histórica de la nueva unidad de gestión. Una vez que el agente se traslada a otra unidad de gestión, existe cualquier información nueva sobre el cronograma y la adherencia en la nueva unidad de gestión.
  • Cuando traslada a un agente de una unidad de gestión a otra unidad de gestión en una unidad de negocio diferente, la información sobre el cronograma y la adherencia permanece con la unidad de gestión y la unidad de negocio originales. Sin embargo, la adherencia histórica ya no es visible en la unidad de manejo original. Este proceso le permite al supervisor ver al agente en el mismo lugar en el cronograma antes de que se trasladen las unidades comerciales y de gestión, con fines históricos. Una vez que el agente se traslada a otra unidad de gestión, cualquier nueva información sobre el calendario y la adherencia existe en la nueva unidad de gestión.
  • Las solicitudes de tiempo libre se trasladan con el agente a la nueva unidad de gestión. Las solicitudes de tiempo libre son específicas de los agentes, no de las unidades de gestión, y deben seguir al agente con el movimiento.

Ver desde una zona horaria diferente

De forma predeterminada, esta vista utiliza la zona horaria de la unidad de negocio. Los usuarios con permisos de administrador pueden cambiar la zona horaria mostrada seleccionando de la lista en la esquina superior derecha de la vista. Esta opción es útil para los administradores que acceden a la vista desde una zona horaria diferente.

Ver horarios de administración de la fuerza laboral para un equipo de trabajo

Característica próximamente: Equipos de trabajo

Los supervisores pueden usar equipos de trabajo como filtros para los horarios de gestión de la fuerza laboral. Para obtener más información acerca de los equipos de trabajo, consulte Visión general de los equipos de trabajo.

  1. En la esquina superior derecha de la vista Horarios, haga clic en el control Unidad de negocio/Equipos de trabajo junto a la lista de unidades de gestión.
  2. Seleccione Equipos de Trabajo.
  3. De la lista de equipos de trabajo, seleccione un equipo de trabajo.

Auditoría de cambios históricos en el cronograma

los visor de registro de auditoría le permite ver los cambios en un programa de administración de la fuerza laboral y la fecha en que ocurrieron esos cambios. Acceda al visor de registros de auditoría desde el pie de página en cada página de Genesys Cloud Admin. En la gestión de la fuerza laboral, el visor del registro de auditoría muestra los ID de los horarios y la acción realizada; por ejemplo, agregado, publicado, actualizado o eliminado.

Nota: Solo puede generar una programación a la vez por unidad de negocio.
Artículo Descripción
Estado El estado actual de la última generación de programación basada en carga (Completado, Cancelado, Fallido) o una estimación de la cantidad de la generación de programación completa.
Fecha de inicio La fecha en que comenzará el programa basado en carga.
Numero de semanas El número total de semanas en un horario especificado.
Escribe El tipo de programación creada durante el último intento de programación.
Hora de inicio de generación La fecha y hora en que se generó la programación.
Tiempo de finalización La fecha y hora en que se completó la generación del programa.
Descripción La descripción del horario, si el administrador lo agregó. 
Generación iniciada por El nombre del administrador que generó la programación.
Resultados de generación Haga clic para abrir una lista de advertencias compiladas a partir de la generación de programación.

La lista Horarios muestra un máximo de 26 semanas antes y 26 semanas adelante desde la primera de la semana actual o la última semana en la que existe un horario. Utilice la función de búsqueda para encontrar horarios, incluidos los que están fuera de la ventana de +/- 26 semanas. Si ha creado muchos horarios por semana, es posible que deba buscar horarios entre el rango de 6 a 26 semanas tanto en el futuro como en el pasado.

Artículo Descripción
Generar

Abra el cuadro de diálogo Generar programación y elija la semana de inicio de la programación, el número de semanas para la programación (1-6) y el pronóstico correspondiente que se generará. Crear horario con pronóstico, Crear horario sin previsión, Crear un horario en blanco.

Nota: Las programaciones se pueden generar a partir de la parte de pronóstico a corto plazo de cualquier pronóstico que esté marcado como "Disponible para programación" siempre que el rango de fechas se superponga completamente con las semanas a corto plazo del pronóstico. La vista Generar cronograma solo enumerará los pronósticos donde las Semanas a corto plazo dentro del pronóstico se superponen completamente con la Duración del cronograma. Por ejemplo, un programa de seis semanas debe alinearse con un pronóstico que tiene el pronóstico a corto plazo para las mismas seis semanas. Un programa de cuatro semanas debe estar dentro de una porción de cuatro, cinco o seis semanas de la porción a corto plazo de un pronóstico). 

Buscar

Cada columna contiene un cuadro de texto de búsqueda o una lista de opciones para filtrar los elementos. Dependiendo de su vista, busque la categoría por la que desea filtrar y realice una de las siguientes acciones:

  • Si la columna de categoría por la que desea filtrar contiene un cuadro de texto, ingrese algunas letras del término de búsqueda. Aparece un mensaje informándole que ha cambiado el filtro. Hacer clic Solicitar.
  • Si la columna de categoría por la que desea filtrar contiene una lista, haga clic en la flecha al final de la lista y seleccione el valor por el cual filtrar.
Actualizar  Actualiza la lista de horarios mostrados.
Fecha de inicio La fecha de inicio de la programación. Haga clic en la fecha para abrir un horario.
Numero de semanas El número total de semanas en un horario especificado.
Publicado Indica si la programación está publicada.
fecha de creacion La fecha y la hora en que se creó la programación. El horario puede o no ser publicado.
Fecha modificada La última fecha y hora en que se modificó la programación.
Modificado por El nombre de la persona que modificó el horario por última vez.
Descripción Información descriptiva sobre el horario, si se ingresó.
Resultados de generación Muestra advertencias de generación para el horario seleccionado.
Previsión a corto plazo Si un pronóstico a corto plazo está asociado con el cronograma, aparece aquí. Haga clic en el enlace para abrir un pronóstico específico.
Eliminar todos los seleccionados Cuando selecciona uno o más horarios, aparece la opción Eliminar todos los seleccionados. Haga clic en él para eliminar los horarios.
Más Haga clic en este botón y en el menú que aparece, seleccione Mostrar / Ocultar columnas o Restablecer predeterminados. Estas opciones le permiten agregar u ocultar más columnas o restablecer la vista a la configuración predeterminada.

Tareas relacionadas

Tarea Descripción
Navegar por el editor de horarios Conozca las opciones y vistas disponibles en el editor de horarios.
Genere una programación a partir de una previsión Genere un cronograma a partir de un pronóstico creado previamente.
Genere una programación a partir de una previsión Genere un horario sin pronóstico y seleccione el inicio y la duración del turno.
Agregar un horario en blanco Genere una programación en blanco para una semana específica y agregue agentes.
Editar un horario Realiza diversas tareas relacionadas con el horario seleccionado.
Copiar un horario Cree una copia idéntica de una programación existente y, opcionalmente, realice más modificaciones.
Publica el horario Publique la programación y, opcionalmente, agregue detalles informativos.
Ver el horario del agente Aprenda cómo los agentes acceden y ven sus horarios en el panel del agente.
Eliminar un horario Eliminar de forma permanente un horario de la lista. No puede deshacer esta acción.