Auditorías de búsqueda

Desactivación de funciones: Para más información, ver Deprecación: Funciones de auditoría en documentos.

Utilice la función Auditorías de búsqueda para ver detalles sobre cómo los usuarios están trabajando con archivos en espacios de trabajo.

Prerrequisitos
  • Licencia colaborativa
  • Content_management_admin permiso y el Documentos > Auditoría > Buscar permiso asignado a cualquier rol

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Auditorías de búsqueda
Búsqueda Avanzada
Título del evento
Mostrar auditorías a nivel de sistema
Ordenar por

  1. Hacer clic Administración.
  2. En Documentos, haga clic en Auditorías de búsqueda.
  3. En el cuadro de búsqueda, escriba una búsqueda simple y luego haga clic en el icono de búsqueda. Por ejemplo, escriba el nombre del archivo, el nombre de un autor, la extensión, una etiqueta o el tipo de evento.ContentAdminSearchAuditBox1

Para ver información detallada sobre un evento, haga clic en su título. 
SearchAuditsViewRelated '

  1. Haga clic en el título de un evento de auditoría para obtener información detallada sobre los eventos de auditoría relacionados.
  2. Para volver al Auditorías de búsqueda página, haga clic en Hecho

ContentAdminSearchNuevo

  1. Si aparecen demasiados eventos en la lista de resultados, haga clic en los enlaces para ver más criterios que se pueden aplicar a los resultados de su búsqueda. El número junto a un criterio indica el número de eventos coincidentes.
  2. Contraiga y expanda los títulos de las categorías para ubicar criterios de búsqueda específicos.
    Nota:  Cuantos más criterios haga clic, menos eventos coincidentes verá. Por ejemplo, si selecciona los criterios, "Usuario = Bob" y Fecha = Hoy, "solo los eventos que cumplen con ambos criterios aparecen en la lista de resultados de la búsqueda".
  1. Para ver criterios adicionales para una categoría, haga clic en el + Más enlace para la categoría.
  2. Vea los criterios que ha seleccionado en la barra en la parte superior de los resultados de búsqueda.ContentAdminSearchAuditCriteria
  3. Si su lista de resultados de búsqueda se vuelve demasiado corta, haga clic en la x de cualquier criterio que no desee.ContentAdminSearchDelete

Para ordenar los resultados por tipo en orden ascendente o descendente, utilice estos botones.ContentAdminSearchAuditsOrdenar

Haga clic en el ¿Mostrar auditorías a nivel del sistema? casilla de verificación para ver más detalles sobre los eventos en la lista de resultados.

  1. Haga clic en el título del evento que desee.
  2. Haga clic en el ¿Mostrar solo fallas? casilla de verificación.