Informe de exportación de métricas del agente

El informe Exportación de métricas del agente muestra estadísticas detalladas sobre las interacciones de uno o más agentes durante un intervalo de fechas y horas. Los detalles del informe incluyen:

  • Número de interacciones por día
  • Tiempo medio de conversación, después de la llamada al trabajo y manejar el tiempo
  • Retener y transferir datos

El informe clasifica la información por nombre de agente, fecha de las interacciones y tipo de medio. 

Nota: Los formatos de archivo .xls y .xlsx del informe de exportación de métricas de agentes no tienen pie de página. El formato de archivo .pdf incluye un pie de página para cada página. La exclusión en los formatos .xls y .xlsx hace que los datos del informe sean más fáciles de usar en el software de hoja de cálculo.

Los informes admiten varios tipos de medios, como el chat y el correo electrónico, que pueden afectar a los informes de varias formas:

  • Los campos que no se aplican al tipo de interacción están marcados como "N / A". Por ejemplo, los correos electrónicos no se pueden poner en espera ni abandonar. 
  • "Tiempo de conversación" es el término estándar para el tiempo que el agente y el cliente están conectados.
  • Los informes muestran información para todos los tipos de medios que se enumeran en los parámetros personalizados del informe. Por ejemplo, si una cola solo maneja voz, pero selecciona chat como parámetro de informe, el informe incluye estadísticas de chat. Debido a que la cola no maneja interacciones de chat, los resultados están en blanco.

Run el informe para utilizar los datos de métricas del agente en una forma más tabular que Excel o para realizar un posprocesamiento y análisis.

Ejecute el informe para determinar si:

  • Las estadísticas de desempeño de un agente permanecen dentro del rango aceptable.
  • Un agente merece recompensas por los objetivos de desempeño.
  • Existe un problema mayor que afecta el rendimiento del agente.
  • Un agente necesita más supervisión, asesoramiento o formación.
  • Sus observaciones son precisas a largo plazo. Las variaciones diarias no siempre representan una tendencia más larga.  

Después de identificar las áreas de preocupación, reúnase con el agente:

  • Revise las interacciones en las que un agente no cumplió los objetivos o el desempeño del agente varía significativamente del promedio. Conozca el motivo de las interacciones largas o breves o de las transferencias o retenciones innecesarias. 
  • Identificar oportunidades de mejora.
  • Entrene al agente sobre comportamientos positivos, como un mejor control de las llamadas. No se centre en resultados numéricos, que tienden a fomentar resultados no deseados. Por ejemplo, no le diga al agente que reduzca el tiempo de manejo porque un agente podría finalizar las llamadas antes de atender las necesidades del cliente. 

Informe de exportación de métricas del agente

Columna de informe Descripción
Usuario El usuario de las métricas de esta fila.
Fecha La fecha de las métricas en esta fila.
Tipo de medio El tipo de medio de la interacción.
ACD / No ACD

Si una interacción es ACD o no ACD. ACD son interacciones relacionadas con una cola. No ACD son todas las demás interacciones, como las llamadas personales.

Interacciones

El número total de interacciones manejadas por el usuario.
Charla total El tiempo total de conversación para todas las interacciones.
Promedio de conversación

La cantidad promedio de segundos dedicados a interactuar en un tipo de medio.

Calculado por: Tiempo total de conversación / recuento de interacciones con el tiempo de conversación

Sostener El número total de retenciones. 
Retención total El tiempo de espera total. 
Retención media

La cantidad promedio de segundos que las interacciones se mantuvieron en espera.

Calculado por: Tiempo total de retención / recuento de interacciones con retenciones

ACW total El tiempo total que un agente dedicó al trabajo posterior a la llamada. Se realiza un seguimiento de ACW solo cuando un agente tiene un estado en cola (inactivo, interactuando, comunicándose y ACW). El tiempo de ACW finaliza cuando el agente hace clic Hecho.  
ACW promedio

La cantidad promedio de tiempo que los agentes dedicaron a completar el trabajo posterior a la llamada.

Calculado por: Total de ACW / interacciones con ACW

Mango total

La cantidad total de tiempo que los agentes dedican a manejar interacciones. Este cálculo incluye el tiempo de conversación, el tiempo de espera y el trabajo posterior a la llamada. Para las llamadas salientes, también incluye el tiempo de marcación y contacto.

Calculado por: (tiempo de conversación acumulativo + tiempo de espera acumulativo + trabajo después de la llamada acumulativo + tiempo de marcación acumulativo + tiempo de contacto acumulativo)

Manija promedio

La cantidad promedio de tiempo que los agentes dedicaron a manejar interacciones. Este cálculo incluye el tiempo de conversación, el tiempo de espera y el trabajo posterior a la llamada. Para las llamadas salientes, también incluye el tiempo de marcación y contacto.

Calculado por: (tiempo de conversación acumulativo + tiempo de espera acumulativo + trabajo después de la llamada acumulativo + tiempo de marcación acumulativo + tiempo de contacto acumulativo) / Número de interacciones gestionadas

Transferir

Una medida del número de interacciones que un agente respondió en una cola y luego transfirió. Una transferencia cuenta para la cola en la que un agente responde a la interacción. Esta medida se calcula por el número de interacciones transferidas a ciegas o transferidas por consulta. 

Transferencia%

El número de transferencias en comparación con el número total de interacciones respondidas.

Calculado por: (# de transferencias / interacciones respondidas) * 100